Gestionar i comercialitzar els esdeveniments de l’Hotel España Ocean Drive, garantint una atenció professional i personalitzada als clients, la màxima conversió de les oportunitats comercials i una coordinació eficient amb els diferents departaments de l’hotel.

Contribuir activament a incrementar la facturació dels espais i serveis de l’hotel, mantenint els estàndards de qualitat i posicionament de la marca.

2. FUNCIONS I RESPONSABILITATS

Gestió comercial d’esdeveniments

Atendre i gestionar les sol·licituds d’esdeveniments rebudes per correu electrònic, telèfon o altres canals.
Elaborar pressupostos i propostes comercials personalitzades.
Fer seguiment de les propostes enviades per incrementar-ne la conversió.
Negociar tarifes i condicions comercials segons les directrius del departament de Sales.
Realitzar visites comercials als espais de l’hotel.
Identificar oportunitats d’upselling i cross-selling.
Promoure activament els diferents espais i serveis de l’hotel.

Organització i coordinació

Gestionar els esdeveniments des de la confirmació fins a la finalització.
Coordinar els detalls operatius amb F&B, Cuina, Recepció, Housekeeping, Manteniment i Direcció.
Elaborar i distribuir les ordres de servei.
Supervisar els muntatges, horaris, necessitats tècniques i serveis contractats.
Gestionar proveïdors externs quan sigui necessari.
Garantir una comunicació fluida entre el client i els equips operatius.
Fer seguiment de les incidències i assegurar-ne la resolució.

Gestió administrativa

Preparar contractes, pressupostos i factures proforma.
Controlar les confirmacions, els pagaments anticipats i les condicions de cancel·lació.
Mantenir actualitzada la informació dels esdeveniments i la documentació corresponent.
Coordinar amb Administració la facturació i el tancament econòmic dels esdeveniments.
Mantenir actualitzada la base de dades de clients i contactes comercials.

Desenvolupament de negoci

Col·laborar amb el departament comercial en la captació de nous clients.
Desenvolupar relacions amb empreses, agències, DMC, organitzadors d’esdeveniments i clients particulars.
Detectar noves oportunitats de negoci per als espais de l’hotel.
Participar en accions comercials, fam trips i visites de familiarització.
Potenciar la venda d’esdeveniments corporatius, socials, culturals i produccions audiovisuals.

3. ESPAIS I SERVEIS A COMERCIALITZAR

Fonda España.
Club Dorita.
Sky Bar & Pool.
Sala Sirenes.
Altres espais singulars de l’hotel, segons disponibilitat i autorització.
Serveis complementaris d’allotjament, restauració i experiències.

4. PERFIL REQUERIT

Formació

Formació en Turisme, Hoteleria, Organització d’Esdeveniments o similar.

Experiència

Experiència prèvia en organització d’esdeveniments, preferiblement en hotels de categoria superior.
Es valorarà experiència comercial i coneixement del sector MICE.

Idiomes

Castellà i català: nivell alt, oral i escrit.
Anglès: nivell professional.

Competències

Clara orientació comercial i al client.
Capacitat d’organització i planificació.
Habilitats de negociació i comunicació.
Proactivitat i autonomia.
Atenció al detall.
Capacitat de resolució d’incidències.
Treball en equip i coordinació interdepartamental.
Flexibilitat i adaptació a les necessitats operatives.

Requisitos

Titulación mínima

Grado

Experiencia

1 año

Idiomas

Catalán

Español

Inglés

Reportar oferta

Ubicación de la vacante

Dónde estamosBarcelona, Barcelona, España

Sobre la empresa

Hotel Ocean Drive España

Barcelona, España

Hotel independiente

Website

El Hotel Ocean Drive España 4* está situado en la Calle Sant Pau, en pleno centro histórico de Barcelona, al lado de Las Ramblas, el Gran Teatre del Liceu, el mercado de La Boquería… y un sinfín de lugares de interés que hacen de Barcelona una de las ciudades más cosmopolitas de Europa. También puede optar por utilizar el metro o los autobuses, si prefiere caminar poco, ya que todos ellos parten de Plaza Catalunya. Barcelona tiene un excelente sistema de transporte público, y cuando salga de su hotel en el centro de Barcelona, el metro es fácil de encontrar

Preguntas frecuentes

¿Cuántas ofertas de empleo hay abiertas para Coordinador de Entretenimiento?

Actualmente en Turijobs hay 1 vacantes abiertas para Coordinador de Entretenimiento.

¿Es necesario hablar inglés para un trabajo de Coordinador de Entretenimiento?

Hablar inglés es una ventaja para un trabajo de Coordinador de Entretenimiento pero su necesidad dependerá del puesto y la empresa. Es recomendable revisar cada oferta para confirmarlo.

¿Qué puestos similares a Coordinador de Entretenimiento puedo encontrar?

Si buscas trabajos relacionados con el perfil de Coordinador de Entretenimiento, puedes explorar opciones como .

¿Cuánto se cobra en un empleo de Coordinador de Entretenimiento?

El salario medio para un Coordinador de Entretenimiento suele rondar los 0€. Los salarios de Coordinador de Entretenimiento oscilan entre 0€ y 0€ al año. Este puede variar en función de la ubicación del puesto de trabajo, experiencia, formación, conocimientos, así como otras habilidades valorables y necesarias para el puesto.

Los candidatos también buscan

¿Qué está buscando el mercado laboral en el sector del turismo y la hostelería? ¡Te lo servimos!

Top Región
Trabajo Barcelona

Top Área
Trabajo Animación, Entretenimiento y Ocio