Administrative Advisor HRHT

Descripción del empleo

Mision del puesto 
El Administrative Advisor será responsable de brindar soporte administrativo integral al departamento asignado, garantizando la correcta gestión de documentos, procesos y tareas operativas. Este puesto busca facilitar la coordinación administrativa y la comunicación eficiente entre los diferentes departamentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de calidad de la empresa. Requisitos del perfil 
Educación Título universitario en Administración de Empresas, Gestión Hotelera o áreas relacionadas. Formación complementaria en herramientas de gestión administrativa será valorada positivamente. Experiencia Mínima Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en empresas del sector hotelero, turismo o servicios. Experiencia en la gestión de documentación y procesos administrativos. Otros Requisitos (No Imprescindibles) Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiencia con sistemas ERP o herramientas de gestión documental. Nivel intermedio-alto de inglés; otros idiomas serán valorados. Habilidades organizativas y atención al detalle. Flexibilidad y capacidad para trabajar en equipo. Competencias Clave Organización y gestión del tiempo. Atención al detalle y capacidad de seguimiento. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Adaptabilidad y proactividad. Funciones y tareas principales del puesto 
Gestión Administrativa Coordinar y realizar tareas administrativas diarias, incluyendo la preparación de documentos y reportes. Supervisar la correcta gestión y archivo de documentos internos. Soporte a Departamentos Brindar apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa según necesidades específicas. Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas. Coordinación de Procesos Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos. Colaborar en la implementación de nuevas herramientas y procesos administrativos. Gestión de Agendas y Eventos Coordinar reuniones, agendas y viajes corporativos para el equipo. Asistir en la organización de eventos internos, talleres o capacitaciones. Elaboración y Revisión de Informes Preparar informes periódicos sobre actividades administrativas y resultados del área. Revisar y consolidar información relevante para reportar a la gerencia. Mejora Continua Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos para optimizar recursos y tiempos. Proponer iniciativas que aumenten la eficiencia del área.

Requisitos