Administrative Advisor BHB

Mision del puesto

El Administrative Advisor será responsable de brindar soporte administrativo integral al departamento asignado, garantizando la correcta gestión de documentos, procesos y tareas operativas. Este puesto busca facilitar la coordinación administrativa y la comunicación eficiente entre los diferentes departamentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de calidad de la empresa.

Requisitos del perfil

Educación
Título universitario en Administración de Empresas, Gestión Hotelera o áreas relacionadas.
Formación complementaria en herramientas de gestión administrativa será valorada positivamente.

Experiencia Mínima
Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en empresas del sector hotelero, turismo o servicios.
Experiencia en la gestión de documentación y procesos administrativos.
 

Otros Requisitos (No Imprescindibles)
Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiencia con sistemas ERP o herramientas de gestión documental.
Nivel intermedio-alto de inglés; otros idiomas serán valorados.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Flexibilidad y capacidad para trabajar en equipo.

Competencias Clave
Organización y gestión del tiempo.
Atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Adaptabilidad y proactividad.

Funciones y tareas principales del puesto

Gestión Administrativa
Coordinar y realizar tareas administrativas diarias, incluyendo la preparación de documentos y reportes.
Supervisar la correcta gestión y archivo de documentos internos.

Soporte a Departamentos
Brindar apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa según necesidades específicas.
Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas.

Coordinación de Procesos
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos.
Colaborar en la implementación de nuevas herramientas y procesos administrativos.

Gestión de Agendas y Eventos
Coordinar reuniones, agendas y viajes corporativos para el equipo.
Asistir en la organización de eventos internos, talleres o capacitaciones.

Elaboración y Revisión de Informes
Preparar informes periódicos sobre actividades administrativas y resultados del área.
Revisar y consolidar información relevante para reportar a la gerencia.
 

Mejora Continua
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos para optimizar recursos y tiempos.
Proponer iniciativas que aumenten la eficiencia del área.