Secretario/a Administrativo/a - Indefinido

Job Description

Buscamos un/o Secretario/a - Administrativo/a para tramitar y gestionar toda la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Mantener y actualizar el sistema de archivo, garantizando que todos los documentos estén debidamente organizados y sean fácilmente accesibles.
Programar y coordinar reuniones, conferencias y viajes del equipo directivo.
Preparar y distribuir órdenes del día, actas y otros documentos necesarios.
Ayudar en la preparación de reportes, presentaciones y otros documentos comerciales.
Gestionar el inventario de material de oficina, pedir nuevos suministros cuando sea necesario y garantizar el mantenimiento adecuado del equipo de oficina.
Saludar y ayudar a los visitantes, dirigiéndolos a la persona o departamento adecuados.
Gestionar y mantener los calendarios de la oficina, programando citas y recordando a los empleados los próximos eventos o plazos.
Coordinar las comunicaciones internas y externas, incluido el desvío de llamadas, la recepción de mensajes y la respuesta a consultas.
Ayudar en la planificación y ejecución de eventos de la empresa.
Gran atención al detalle y precisión en la gestión de tareas administrativas.
Dominio de programas ofimáticos como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal, incluida la etiqueta telefónica profesional.
Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
Sólidas habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con todos los niveles de organización.
Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima y también como parte de un equipo.
Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones para resolver cuestiones administrativas con eficacia.
Gran capacidad multitarea para gestionar múltiples proyectos y responsabilidades simultáneamente.

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