Job description
Qual será sua missão?
Responsável por apoiar e prestar assistência direta ao Supervisor de Compras em todas as atividades administrativas e de comunicação do departamento, garantindo a execução eficiente das tarefas e a comunicação eficaz entre o gestor e as demais áreas, tanto internas quanto externas ao hotel.
Atividades da função:
• Receber, abrir e classificar correspondências externas e comunicações internas do hotel, direcionando-as ao Supervisor de Compras;
• Atender chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados, além de realizar ligações quando necessário, mantendo a agenda de contatos atualizada;
• Atender fornecedores e visitantes, presencialmente ou por telefone, prestando informações conforme orientação do gestor;
• Elaborar requisições de equipamentos e materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento dos recursos do departamento;
• Solicitar e acompanhar assinaturas de documentos como requisições, cartas, memorandos e outros, conforme necessidade do departamento;
• Consolidar e distribuir relatórios e informações relevantes para o gestor e demais áreas;
• Manter arquivos organizados e atualizados, assegurando fácil acesso às informações;
• Cumprir pontualmente os horários de trabalho, bem como as políticas e procedimentos do hotel;
• Executar atividades e demandas delegadas pelo Supervisor de Compras;
• Auxiliar no cumprimento das normas e procedimentos da ISO 9000 aplicáveis ao departamento;
• Realizar cotações e negociações com fornecedores;
• Controlar e acompanhar o desempenho de fornecedores;
• Atuar na rotina de sistemas informatizados da área;
• Prospectar e cadastrar novos fornecedores.
O que estamos buscando?
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• Ensino superior completo ou cursando;
• Experiência mínima de 1 ano na função, preferencialmente no setor hoteleiro;
• Conhecimento em técnicas de negociação;
• Noções de matemática financeira;
• Conhecimento básico de hotelaria;
• Boa comunicação verbal;
• Organização e planejamento;
• Dinamismo;
• Cordialidade;
• Bom relacionamento interpessoal.
