Responsable Admintrativo + Alojamiento en Resort 5* Punta Cana

Job Description

Cadena hotelera española de resorts vacacionales en crecimiento, con presencia nacional e internacional desea incorporar a un/a Responsable de Administración para su Complejo hotelero ubicado en Punta Cana (República Dominicana), el cual cuenta con más de 1.300 habitaciones.

Dependiendo del Director Financiero, será responsable de la supervisión de todas las áreas administrativas del Complejo (contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, …)

Responsabilidades y tareas clave:

• Supervisión del equipo de contabilidad del Complejo para garantizar que se aplican correctamente los principios generales de contabilidad que correspondan en cada caso.
• Revisión y control del equipo encargado de la correcta contabilización de ingresos y cobros
• Revisión y control de pagos a proveedores, cumpliendo los plazos establecidos con cada uno de ellos.
• Supervisión de la auditoría de ingresos y costes, asegurando que están debidamente soportados y registrados.
• Realización o revisión de las conciliaciones bancarias, confirmando que las partidas de conciliación son correctas y soportadas.
• Revisión y seguimiento del sistema de nómina del Complejo para garantizar que se siguen los procedimientos definidos al respecto.
• Realización del control presupuestario, de acuerdo con el presupuesto aprobado y con la actividad real.
• Actualización del presupuesto mensual con la periodicidad establecida
• Revisión y seguimiento de las inversiones (CAPEX) del Complejo, asegurando que están debidamente autorizadas y que cumplen con los criterios contables requeridos.
• Seguimiento del correcto funcionamiento de la facturación electrónica del Complejo, atendiendo a los requerimientos de las autoridades locales en cada momento.
• Apoyo en auditorías internas y externas, facilitando la información requerida por los auditores en cada caso para cumplir con las fechas establecidas por la cadena.
• Seguimiento de los informes de antigüedad de deuda de clientes, para proceder a las reclamaciones pertinentes en caso de superar el crédito autorizado.
• Supervisión y seguimiento de las modificaciones o mejoras que se requieran en los sistemas del PMS (QuoHotel), ERP (Navision) y reporting (Power BI).

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