Office Assistante - Assistente de Direção

Job Description

Venha fazer parte da nossa equipa e crescer connosco. Salários e bônus ao longo do ano. Possibilidade de carreira.

O AlmaLusa Hotels - Comporta é um hotel de referência e procura uma assistente administrativa. Temos um ambiente informal mas exigente, onde a equipa é o mais importante. Com procedimentos e standards bem definidos. Procuramos um profissional de excelência, ambicioso e apaixonado pela hospitalidade


Funções Financeiras
· Faturas | Inserção de faturas nos sistemas de contabilidade, conferência de faturas, classificação de faturas e envio à contabilidade
· Inventários | realização e inserção nos sistemas
· Caixa | Controlo de fechos de caixa, depósitos
· Compras | controlo dos pedidos, procura de fornecedores, controlo de preços
· Fecho de mês | preparação de documentação para a contabilidade, pedido de faturas em falta a fornecedores, fechos de caixa, contas correntes,
· Gestão e inserção das tesourarias;
· Análise crítica | recebimento de faturas, análise de relatórios diários, inventários, fechos
de mês

Funções de Recursos Humanos
· Gestão de RRHH - admissões, demissões, fechos de contas, preparação de contratos, seguimento de desafios;
· Avaliações de desempenho
· Esclarecimento de dúvidas
· Gestão da ferramenta de RH
· Preparação da informação dos salários
· Gestão da formação

Funções Administrativas
· Atendimento telefónico aos contatos da direção e Gestão de contatos,
· Gestão da correspondência - Tratamento do correio e encomendas, Coordenação
administrativa,
· Tratamento de correspondência e apresentações,
· Apoio a reuniões externas e internas,
· Organização e gestão do arquivo do Hotel;

Competências e Perfil
· Formação em RH e/ou financeira
· Experiência de trabalho em ambientes com elevado ritmo de trabalho orientados para a prestação de serviços de excelência;
· Boas capacidades de comunicação, verbal e escrita,
· Experiência profissional superior a dois anos em funções semelhantes e idealmente na área do turismo.
· Fluência a Inglês é fundamental, sendo preferencial bons conhecimentos de outras línguas,
· Flexibilidade horária,
· Atitude e empatia natural numa posição de relacionamento em equipa contribuindo para um ambiente positivo e genuíno.
· Gosto pela hotelaria já que estará inserido em ambiente de hotel
· Espírito de iniciativa e pro-actividade e rápida capacidade de identificação e resolução de problemas;
· Domínio do Microsoft Office e idealmente programas financeiros,
· Elevado sentido de responsabilidade e organiza

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