Looking for a Administration and finance job in Olival Basto?We've got you!

Somos uma empresa do setor de Viagens e Turismo, e procuramos uma pessoa organizada, responsável e proativa para integrar a nossa equipa como Assistente de Direção. A pessoa selecionada irá prestar apoio na organização das atividades diárias da Direção e no acompanhamento de diferentes assuntos da empresa. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES * Organizar e acompanhar a agenda do Diretor Executivo; * Agendar e coordenar reuniões; * Preparar documentos e informações necessárias para reuniões; * Elaborar notas, atas e resumos de reuniões; * Acompanhar tarefas, decisões e respetivos prazos; * Fazer follow-up de assuntos pendentes junto dos diferentes departamentos; * Apoiar na organização de e-mails, documentos e correspondência; * Preparar cartas, documentos, apresentações e pequenas análises; * Organizar documentos para aprovação e assinatura; * Apoiar administrativamente assuntos relacionados com Administração e Finanças; * Apoiar a comunicação e coordenação entre diferentes departamentos; * Organizar viagens, itinerários e compromissos profissionais; * Manter documentos e informações devidamente organizados; * Apoiar em tarefas relacionadas com a atividade da agência de viagens; * Executar outras tarefas administrativas de apoio à Direção. QUEM PROCURAMOS * Muito organizado e atento aos detalhes; * Responsável e confiável; * Proativo e com vontade de aprender; * Discreto no tratamento de informação confidencial; * Capaz de trabalhar com várias tarefas ao mesmo tempo; * Capaz de identificar prioridades; * Bom comunicador; * Confortável em trabalhar com computadores e novas ferramentas; * Capaz de acompanhar uma tarefa até à sua conclusão; * Interessado em crescer profissionalmente dentro da empresa. CONHECIMENTOS DE GDS Conhecimentos de Amadeus, Galileo/Travelport, Sabre ou outro GDS serão considerados uma vantagem, mas não são obrigatórios. A empresa poderá proporcionar formação em GDS. Valorizamos especialmente candidatos com facilidade em aprender novos sistemas e interesse pelo setor de viagens. O QUE OFERECEMOS * Integração numa empresa estabelecida e em crescimento; * Contacto direto com a Direção e diferentes áreas da empresa; * Formação nos sistemas e processos internos; * Possibilidade de formação em GDS; * Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional; * Possibilidade de assumir progressivamente maiores responsabilidades.

Requirements

Minimum degree

Bachelor’s Degree

Experience

2 - 3 years

* Formação em Administração, Gestão, Secretariado, Turismo, Finanças ou área relacionada; * Bons conhecimentos de Word, Excel, Outlook e PowerPoint; * Boa comunicação oral e escrita em português; * Conhecimentos de inglês serão valorizados; * Experiência administrativa anterior será valorizada; * Experiência anterior numa agência de viagens será uma vantagem, mas não é obrigatória.

Report offer

Ubicación de la vacante

Where we areOdivelas, Lisboa, Portugal

About the company

Cotur

Odivelas, Portugal

Active Turism

Agência de viagens Corporativa com escritórios em Moçambique Portugal e Brasil

Candidates are also looking for

What is the job market looking for in the tourism and hospitality sector? We're serving it up for you!

Top Position
Personal Assistant (Olival Basto) Job

Top Region
Lisboa Job