Auxiliar Administrativo Financeiro

Job Description

Atividades da função:
 

• Conferir e efetuar diariamente os pagamentos.

• Verificar os contratos terceirizados (valores e prazos).

• Lançar notas de prestação de serviços e de impostos.

• Emitir diariamente cheques e extrato bancário.

• Elaborar fluxo de caixa previsto e real.

• Atualizar diária do fluxo.

• Analisar contas contábeis x financeiras.

• Enviar notas e slips para assinaturas.

• Separar os slips assinados com dos devidos boletos.

• Arquivar as notas fiscais por data, ordem alfabética, por gênero (alimentos, manutenção).

• Justificar aumento ou diminuição de despesas no mês (análise financeira).

• Conferir fundo fixo.

• Dar baixa dos pagamentos efetuados diariamente.

• Acompanhar documentação/licenças do hotel.

• Enviar ao banco depósitos diários (em dinheiro e cheques), conforme RDS.

 

O que estamos buscando?

 

• Experiência comprovada como Auxiliar Administrativo;

• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;

• Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente);

• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;

• Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas;

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

• Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas;

• Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou Secretária será uma vantagem.

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