Asistente Dirección

Job Description

Buscamos un/a Asistente de Dirección altamente organizado/a, discreto/a y proactivo/a para brindar soporte directo a la alta dirección. Esta persona será clave en la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de reuniones, preparación de informes, y soporte a la Dirección.

Responsabilidades:
• Gestión de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
• Filtrado de llamadas, correos y comunicaciones.
• Coordinación de tareas administrativas y documentación confidencial.
• Apoyo en la elaboración de presentaciones e informes ejecutivos.
• Seguimiento de proyectos y cumplimiento de plazos clave.
• Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos.
• Organización y logística: Junto con la Dirección, coordinar y asegurar que los mantenimientos y la maquinaria de los locales estén al día y operativos. Gestionar las tareas de mantenimiento preventivo y reparaciones cuando sea necesario.
• Apoyo, coordinación, organización y asistencia a eventos corporativos/ferias/viajes de negocios y tareas administrativas relacionadas con el día a día de la Dirección.
• Servir de enlace entre la Dirección y los contactos clave, tanto internos como externos.

Requisitos:
• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, Google Workspace, Teams)
• Nivel avanzado de español e inglés nivel avanzado.
• Alta capacidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Discreción, profesionalismo y actitud resolutiva.

Ofrecemos:
• Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento.
• Ambiente profesional y colaborativo.
• Posibilidades de desarrollo profesional.
• Remuneración competitiva acorde a la experiencia.

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