Guest Services Agent

Job Description

A DA’Home é uma empresa de gestão especializada no sector do alojamento, mais concretamente nos Serviced Apartments, atuando no segmento médio-alto, com elevados padrões de qualidade na prestação de serviços e no atendimento ao hóspede.

Perfil do(a) candidato(a):
- Experiência mínima de 1 ano em funções de front office ou atendimento ao hóspede;
- Pontualidade, assiduidade e forte sentido de responsabilidade;
- Compromisso e atitude profissional;
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita (português e inglês obrigatórios; outros idiomas são valorizados);
- Aptidão para resolução de conflitos e gestão de situações com autonomia e empatia;
- Espírito de equipa e orientação para o cliente;
- Domínio de ferramentas informáticas e plataformas de gestão de reservas;
- Disponibilidade para trabalhar por turnos (09:00 - 18:00 / 15:00 - 24:00), incluindo fins de semana e feriados.

- Exercício das funções em uma das receções das unidades Portie e Avus assim como no escritório da DA’HOME;
- Rever horários dos check-ins do dia, verificar se houve alguma alteração por parte dos hóspedes nas plataformas (Guesty, Booking, email, ChecK in);
- Antes de remover hóspedes (CO) dos grupos, verificar se houve alguma questão ou assunto pendente; Enviar mensagem CO e aguardar algum tempo até remover o contacto do grupo;
- Adesão e remoção dos hóspedes aos diversos grupos de whatsapp (mensagem de boas-vindas)
- Estabelecer contacto com os hóspedes no dia de check-ins (grupo de whatsapp e/ou chamadas) - chamada telefónica, mensagens e email
- Confirmar horários de check-ins
- Agendar/alocar os Welcomers aos CQ (controlos de qualidade) e CI (check-ins)
- Acompanhamento e indicações nos SCI (self-check-ins), mensagens com todas as instruções) - fazer chamada directa com os hóspedes;
- Partilha de todas as informações necessárias nos grupos (wi-fi, app, parking, etc);
- Envio da mensagem "tipo" das limpezas intermédias nos grupos whatsapp;
- Comunicar problemas de housekeeping/manutenções ao Housekeeping Manager e/ou Operations Manager
- Comunicar problemas das reservas e check-ins com Reservations Manager
- Acompanhar todos os check-ins após as 20:00-00:00;
- Acompanhar mensagens/problemas após as 20:00-00:00;
- Passagem de turno em relatório no Chat;
- Nos tempos mortos, dar resposta às reviews da Booking;
- Cobrir folgas/férias Team Leader e/ou Reservations Manager

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