FO Night Auditor

Job Description

Reporta a:
FO Manager

Descrição do Cargo:
O/A Auditor(a) Noturno(a) de Receção é responsável por assegurar a satisfação dos hóspedes durante o período noturno, atendendo às suas necessidades e garantindo a correta avaliação e processamento das atividades financeiras do hotel. Este cargo requer uma combinação de competências técnicas, foco no detalhe e adesão aos valores da empresa.

1. Principais Responsabilidades:
Atendimento e Serviço ao Hóspede:
• Realizar check-ins e check-outs durante o turno da noite, garantindo um serviço eficiente e acolhedor.
• Responder prontamente às solicitações dos hóspedes, proporcionando uma experiência positiva e personalizada.
• Garantir o registo e o débito correto de produtos e serviços usufruídos pelos hóspedes.

Auditoria Financeira e Operacional:
• Efetuar a auditoria financeira diária, incluindo a análise de contas dos hóspedes (créditos e débitos) e a elaboração de relatórios.
• Controlar os limites de crédito dos hóspedes e assegurar a precisão dos dados financeiros do hotel.
• Gerir o fundo de caixa e verificar a conformidade dos procedimentos de faturação.

Gestão e Colaboração:
• Assegurar uma passagem de turnos eficiente, comunicando situações relevantes ao próximo turno.
• Garantir a organização e limpeza da receção e do lobby durante o turno.
• Colaborar com outros departamentos, prestando apoio em áreas como Housekeeping e F&B, sempre que necessário.

Conhecimento e Conformidade:
• Estar a par de eventos e atividades oferecidos pelo hotel, garantindo um serviço bem informado.
• Aplicar corretamente os procedimentos do Front Office, assegurando o cumprimento das normas da empresa.


Requisitos:
Qualificações:
• Domínio da língua portuguesa e bons conhecimentos de inglês (valorizam-se outras línguas).
• Experiência mínima de 1 ano em funções similares, preferencialmente em hotelaria.
• Conhecimentos técnicos em gestão de reservas, faturação e sistemas de auditoria.

Competências:
• Proatividade, organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de comunicação clara e eficaz.
• Resiliência e capacidade de lidar com situações de stress ou alta carga de trabalho.
• Espírito de equipa e flexibilidade para colaborar com diferentes departamentos.

Benefícios:
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com foco na excelência.

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