Prácticas - Grand Palladium Palace & White Resort Ibiza - Security Administration

Mision del puesto

Aprender y desarrollarse profesionalmente a través de la experiencia práctica en diversas áreas del hotel, apoyando a los equipos en sus tareas diarias y contribuyendo a las operaciones mientras adquiere conocimientos y habilidades específicas para su futura carrera en la industria hotelera.

Requisitos del perfil

• Estudios : Formación en curso en grados como ADE, Turismo, Hostelería, etc.
• Experiencia y conocimientos técnicos: No se requiere experiencia previa; Capacidad de aprender y adaptarse rápidamente a nuevas tareas; Habilidades básicas de comunicación y trabajo en equipo.
• Otros requisitos deseables: Conocimiento de idiomas (especialmente inglés); Actitud proactiva, orientación al cliente y disposición para el aprendizaje.
• Posibilidad de firmar convenio de prácticas con tu centro de estudios.

Funciones y tareas principales del puesto

• Gestión administrativa de horarios y seguimiento de control de presencia diario a través de la plataforma asignada a tal efecto. Reportes semanales y gestión de incidencias con RRHH.
• Organización de turnos / horarios tanto de personal interno como externo de apoyo (auxiliares de seguridad y socorristas)
• Gestión de documentación laboral de trabajadores del departamento.
• Organización y seguimiento de formaciones del equipo y control de asistencia de las mismas
• Gestión y seguimiento de PRL del departamento
• Seguimiento del cumplimiento de la coordinación empresarial (E-coordina).
• Recepción diaria de proveedores externos en garita de seguridad previa entrada a los hoteles y comunicación continua con los responsables departamentales implicados.
• Apoyo en la gestión y organización de la entrada al parking de pago.
• Orden de facturación interna del departamento
• Realización de presupuestos de seguridad internos
• Gestión de contratos comerciales con empresas de seguridad
• Gestión de facturas de empresas de seguridad y otros proveedores
• Organización del archivo físico y transformación a digital
• Redacción de todo tipo de informes del departamento
• Asistencia administrativa al manager del departamento