Prácticas Recepción - Torre Melina a Gran Meliá

Job Description

• Handbook de la marca (Manual de imagen y uniformidad)
• Vocabulario técnico profesional.
• Conocimiento Plan de higiene y limpieza.
• Informarse de la situación del hotel al principio del turno. Novedades, ocupación del día, disponibilidad de habitaciones…
• Revisar llegadas pendientes del día.
• Revisar salidas pendientes del día.
• Realizar una preparación previa antes del CheckIn para agilizar el servicio.
• Conocer estado de las habitaciones en caso de que haya bloqueadas o en mal estado.
• Distribuir informes a otros departamentos: SSTT (averías) Pisos (llegadas, peticiones especiales,...), CyB (cenas frías, atenciones, número de clientes alojados...).
• Recibir avisos de averías y reenviarlos a SSTT.
• Gestionar peticiones de clientes.
• Atender directamente o redireccionar reclamaciones y quejas de clientes.
• Llevar control de llamadas despertador fallidas y realizarlas por otro medio.
• Detectar los no shows, consultar con Reservas y proceder a su posible facturación según resultado de la consulta.
• Leer ordenes de servicio y cargarlas.
• Dar prioridad al cliente sobre otras tareas.
• Dar la bienvenida al cliente cuando llega.
• Personalización del servicio haciendo uso del nombre del cliente al menos en una ocasión, siempre que se conozca, durante el proceso.
• Efectuar CheckIn de grupo e individual con y sin reserva según procedimientos.
• Solicitar si es miembro de Melia Rewards y en caso contrario ofrecerla.
• Entregar, gestionar y recoger solicitudes de Melia Rewards u otros programas.
• Solicitar e-mail a los clientes para cuestionarios de calidad.
• Entregar el bienvenido al cliente, solicitar firma del mismo y firma por parte del recepcionista durante el proceso de CheckIn. (digitalizar en proceso)
• Informar de los servicios del hotel.
• Informar de la existencia del departamento de Guest Experience para cualquier necesidad durante la estancia.
• Dar clave de acceso a Internet y facturar el servicio (en caso de ser de pago)
• Elaborar, entregar y recoger llaves magnéticas o de otro tipo (brazaletes).
• Efectuar cambios en clientes alojados (de habitación, de período de estancia, de régimen, de tarifa, etc...).
• Efectuar Check out según procedimientos.
• Durante el  proceso de check out, interesarse por la estancia del cliente.
• Cargar y facturar los servicios que ofrece el Hotel (Internet, parking, teléfono..).
• Solicitar comprobación del cliente de los servicios disfrutados en el hotel en pantalla antes de emitir la factura.
• Entregar la factura del hotel y el comprobante de pago con tarjeta (si  ha sido el modo de pago), cerrar la cuenta del cliente.
• Informar al cliente que va a recibir un cuestionario de calidad en su e-mail para conocer su opinión durante su estancia. Que comparta su experiencia en redes sociales y paginas de opinión  (tripadvisor, booking, holiday check, etc..)
• Durante el proceso de checkOut, ponernos a disposición del cliente por si tiene alguna petición más y agradecerle la estancia.
• Remesar créditos o enviarlos al cluster según proceda.
• Conocer el pendiente de cobro del Hotel.
• Controlar, revisar  y cuadrar deducciones.
• Cotejar con Pisos el parte de discrepancias y justificarlas.
• Recibir y distribuir llamadas y tomar mensajes para clientes.
• Recibir comunicaciones internas y externas y reenviarlas a los departamentos.
• Informar por teléfono (cómo llegar al hotel, servicios, horarios, ...)

REQUISITOS

Posibilidad de generar convenio de colaboración con escuelas/universidades miembros de la UE.

Compromiso de 6 meses aprox

Alto nivel de inglés

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