Rececionista de 1ª (Shift Leader)

Job Description

Se gostas de hotelaria, de estar rodeado de pessoas de diferentes culturas e tens aquele jeitinho para resolver problemas com calma e atitude, então esta vaga pode ser para ti! Procuramos um Rececionista de 1ª (Shift Leader) que não fuja do ritmo acelerado (e às vezes caótico) da operação – alguém que saiba manter a energia em alta, ajudar a equipa a dar o seu melhor e garantir que tudo na receção corre com leveza, foco e profissionalismo. Vais ter um papel central na dinâmica do dia a dia da receção e vais fazer a diferença.

Algumas das tuas responsabilidades principais incluem:

Assumir o controlo e liderança dos turnos;
Garantir o cumprimento da checklist da receção em todos os turnos (manhã, tarde ou noite), supervisionando e apoiando o resto da equipa;
Garantir que toda a equipa segue os procedimentos e que a operação flui sem falhas;
Ser o ponto de apoio da equipa durante situações mais intensas;
Resolver imprevistos de forma rápida e eficaz;
Lidar com reclamações e situações inesperadas com calma, empatia e foco em soluções;
Ter iniciativa: se algo falha, resolves ou procuras quem resolva;
Garantir uma passagens de turno claras e organizadas, com os devidos follow-up;
Ser um exemplo para o resto da equipa. Receber hóspedes com simpatia, energia e profissionalismo;
Dar formação e acompanhamento a novos membros da equipa;
Controlar disponibilidade do hotel, gerir possíveis bookouts e dar cotações a grupos;
Apoiar a comunicação entre departamentos – housekeeping, manutenção, F&B – para garantir que tudo funciona em sintonia;
Fazer reservas (walk-ins e futuras), processar cancelamentos e reembolsos com a devida justificação;
Realizar check-ins e check-outs com foco na melhor experiência para os hóspedes e cumprimento de todos os procedimentos (documentação, pagamentos, etc.);
Promover o programa Marriott Bonvoy e garantir o cumprimento do target de enrollments;
Garantir a organização e apresentação do posto de trabalho – tua e da tua equipa.

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