Executive Assistant (Back Office – Hotel Boutique)
placeLisboa, Lisboa, Portugal
event_available14/05/25
placeLisboa, Lisboa, Portugal
event_available14/05/25
Local: Lisboa – Presencial ou Híbrido
Horário: Full-time | Início imediato
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*Sobre o projeto*
Estamos a lançar um novo conceito de alojamento no centro de Lisboa — Boutique Living Chiado — que alia conforto, gestão moderna e atenção ao detalhe. Procuramos um(a) Executive Assistant para apoiar diretamente a Direção na gestão administrativa e operacional do hotel, servindo como elo entre os bastidores e a equipa de terreno.
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*Responsabilidades principais*
* Apoio direto ao Diretor-Geral na organização de tarefas diárias
* Atualização de plataformas de gestão (Trello, Slack, Google Drive)
* Preparação de relatórios de performance (ocupação, receitas, custos)
* Gestão de documentos e contratos com fornecedores e prestadores de serviço
* Acompanhamento de tarefas com a gestora do hotel
* Lançamento de dados em softwares como Moloni ou Odoo
* Organização e controlo de pequenos stocks (consumíveis, amenities)
* Apoio pontual na resposta a mensagens padrão de hóspedes (via Booking/Airbnb)
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*Perfil procurado*
* Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio à direção (mínimo 1 ano)
* Conhecimentos sólidos de ferramentas digitais (Excel, Google Workspace, Trello)
* Organização, discrição e proatividade
* Capacidade de trabalhar de forma autónoma e com sentido de responsabilidade
* Fluência em português e bom domínio de inglês
* Vontade de crescer com o projeto (valorizamos visão a longo prazo)
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*O que oferecemos*
* Contrato full-time com possibilidade de crescimento
* Integração num projeto inovador, com margem para autonomia e evolução
* Ambiente descontraído, moderno e meritocrático
* Local de trabalho: Lisboa (Chiado)
* Salário compatível com experiência e responsabilidades
Minimum Qualifications: Ensino Secundário - Tecnológico/Profissional
Experience: 1 ano
Professional Category: Executive
Residence Permit: Portugal
Morar na Grande Lisboa
Tips to choose a good name for the vacancy's heading
3 keys: direct, clear and easily recognizable
Why is this important? The number of matches between the keywords that candidates type and the text in your listing will define its relevance. This determines the order in which listings are sorted in the results page.
What should you keep in mind? The most direct and clear your heading is, the better. The level of coincidence between the keyword the candidate chooses to sort listings and the heading you choose is vital. Choose a title that is easily recognizable in the sector, because candidates search with common words. Watch your spelling and avoid abbreviations.
Remember that the headings for your vacancies should be inclusive. That means you shouldn't do explicit gender distinction.
Examples of appropiate headings for job vacancies.
Waiter/waitress for Restaurant in Barcelona - Executive chef in Madrid
Examples of headings for job vacancies that should be improved:
Waiter in Sevilla - Urgent! We are looking for waiters in Barcelona - Reservation agents M/F for Bcn - Adventure into the touristic sector: entertainer for Lanzarote