Head of Administration

Estamos en búsqueda de un/a Gerente de Administración y Finanzas con experiencia en el sector hotelero o industrias afines al turismo, que quiera asumir un rol clave en la gestión financiera y operativa de nuestro hotel. Esta persona será un socio estratégico del equipo directivo, aportando valor mediante análisis precisos que impulsen decisiones eficaces.

Responsabilidades:

Realizar análisis de márgenes, costes y desviaciones frente al presupuesto.
Mejorar continuamente los procesos administrativos y financieros.
Participar en la elaboración de presupuestos, previsiones y cierres mensuales.
Colaborar estrechamente con la dirección en aspectos estratégicos y financieros.
Coordinar las relaciones con auditores, asesores fiscales y laborales.
Elaborar reportes financieros y operativos alineados con el estándar USALI.
Controlar la contabilidad general y financiera del establecimiento.

Perfil profesional requerido:

Experiencia sólida en administración financiera dentro del ámbito hotelero o turístico.
Perfil analítico y orientación al control financiero.
Dominio avanzado de Excel 
Alta autonomía, proactividad y enfoque en resultados.
Habilidades de comunicación efectiva y colaboración en equipo.
Conocimiento avanzado de USALI.
Nivel fluido de inglés, tanto oral como escrito.


Jefe de Administración y Finanzas

La mejor cadena hotelera de lujo del mundo según la revista Travel+Lesiure abrirá este verano de 2021 un hotel en la isla de Ibiza, el hotel Six Senses Ibiza, en el extremo norte de Ibiza, donde no sólo se llega a un destino, sino que se viaja a una frecuencia diferente. En ese entorno maravilloso viviremos experiencias espirituales profundas enraizadas en la cultura local, celebrando la música, el arte, la moda sostenible, el bienestar y la espiritualidad, conceptos que se han convertido en sinónimos de la isla.

As Assistant Director of Finance, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. By embracing the Six Senses vision and values, I will deliver an exceptional experience for guests and develop hosts to be the very best they can be.In this role, I will assume full responsibility for the efficient operation of the property to provide exceptional products and services within Six Senses brand operating standards and budget.Duties and Responsibilities: Operational OwnershipIn this role, I will assume full responsibility for the efficient operation of the Finance department within Six Senses financial operating standards. I will establish and maintain effective management of the resort’s accounting practices and provide a flow of financial information and reporting to all divisions and departments, Home Office and the owners.<ul>
<li>Assume responsibility for the day-to-day efficient and compliant operation of the Finance department in alignment with Six Senses financial operating standards, policies and guidelines.</li>
<li>Maintain accurate, transparent and timely financial accounting practices across all divisions and departments, ensuring effective internal controls and adherence to all statutory, legal, financial and tax requirements.</li>
<li>Support the preparation, implementation and monitoring of the annual budget, financial forecasts and capital expenditure planning; actively track and analyze performance data and propose improvement measures.</li>
<li>Collaborate closely with the Cluster Director of Finance, General Manager and Executive Committee in guiding financial strategy, business planning, risk management and data-driven decision-making.</li>
<li>Oversee daily financial transactions and approvals including purchase requisitions, purchase orders, vendor payments, petty cash, payroll, audit requests and other financial requirements.</li>
<li>Ensure compliance and continuous improvement of financial systems, payroll systems, documentation standards, reporting tools and internal control procedures in line with company and regulatory frameworks.</li>
<li>Respond promptly and effectively to audit issues and drive corrective actions to achieve full compliance and continuous improvement.</li>
<li>Lead and monitor purchasing practices to ensure full alignment with Six Senses Sustainability &amp; Eat With Six Senses platforms, including supplier vetting, ethical sourcing, product traceability and responsible consumption.</li>
<li>Oversee regular stocktaking procedures, storage compliance and inventory valuation to ensure accuracy, cost control and product preservation within required standards.</li>
<li>Keep abreast of financial, hospitality and industry trends, continuously upskilling and elevating departmental performance, efficiency and best practices.</li>
<li>Maintain the highest standards of personal appearance, grooming, safety, security and emergency awareness, ensuring the same from all team members.</li>
<li>Ensure clear, effective and transparent communication within the Finance Department and across all resort departments to support smooth operations and enhance financial awareness at all levels.</li>
<li>Produce accurate financial reporting in accordance with the Uniform System of Accounting for the Lodging Industry (USALI) and corporate reporting standards.</li>
<li>Prepare and submit legally required reports, tax-related documentation and confidential materials within established deadlines.</li>
<li>Actively support a culture where financial accountability, ethical conduct and revenue awareness is embedded across all hosts.</li>
<li>Attend and contribute to leadership meetings, financial briefings and business reviews, ensuring clear dissemination of relevant information.</li>
<li>Perform any additional duties requested by the Cluster Director of Finance.</li>
</ul>Qualifications:To execute the position of Assistant Director of Finance, I have the required qualifications, technical skills and experience in a similar or greater role in luxury hotels with proven results. I possess a minimum of a Bachelor’s degree in Finance or Accounting or similar qualifications and professional accounting body certification. I have more than five years’ experience in a hotel accounting role.I am a personally involved, visible and proactive leader with excellent organizational skills, capable of providing focused direction and continuing to establish the property’s prominent position within the market. I possess a well-developed capability for strategic decision-making and a track record of proven results in the areas of customer satisfaction, operational excellence, host satisfaction, revenue and profit.My financial acumen positions me as a business savvy leader with demonstrated financial understanding and interpretation of reports plus cost and inventory control.Technical skills include Advanced MS Office - Word, Excel, PowerPoint and Outlook. I am also familiar with various hotel systems including POS, PMS and CRM platforms. I have an excellent command of written and spoken English with some knowledge of the local language and customs.A valid European work permit is mandatory to be considered for the role.The above is intended to provide an overview of the role and responsibilities of a Assistant Director of Finance&nbsp;for Six Senses Ibiza . It is not and does not imply that the above is an inclusive and/or exhaustive list of the duties and responsibilities inherent in the position. Six Senses is an equal opportunity employer. This policy applies to all terms and conditions of employment.

Assistant Director of Finance -  Six Senses Ibiza

En RIU Hotels & Resorts, somos líderes en el sector hotelero, con más de 100 hoteles en más de 20 países alrededor del mundo. Cada día, trabajamos para ofrecer experiencias inolvidables a nuestros huéspedes en algunos de los destinos más impresionantes del planeta. Nos caracterizamos por la excelencia en el servicio, la innovación y un equipo humano que marca la diferencia.

El Hotel Riu Plaza España, situado en el icónico Edificio España, es mucho más que un lugar donde alojarse. Cuenta con 27 plantas y más de 500 habitaciones en pleno corazón de Madrid. Somos referencia con nuestros espacios gastronómicos, como es el increíble Rooftop Bar 360º o nuestro Edén Gastrobar. Gracias a nuestro equipo, hacemos que de la gestión eventos y banquetes algo único.

Si compartes nuestro compromiso con la excelencia en el servicio y quieres formar parte de una empresa global en constante crecimiento, ¡esta oportunidad es para ti!


With more than 100 hotels in 20+ countries, RIU Hotels & Resorts is one of the world’s leading hospitality brands. For over 70 years, we’ve grown through innovation, service excellence, and the dedication of our people. Today, we continue to expand internationally—offering unique destinations, a dynamic workplace, and the chance to be part of a truly global success story.

🎯 Administrativo/a Especialista en Medios de Pago Online. 🌟 Sobre RIU Hotels &amp; Resorts RIU HOTELS &amp; RESORTS, cadena comprometida con la igualdad en el empleo, líder en el sector vacacional, con más de 100 hoteles en 20 países, selecciona un/a administrativo/a especialista en medios de pago Online para integrar el equipo especialista en medios de pago y sistemas antifraude, para gestionar las transacciones, prevenir, controlar y gestionar las posibles actividades fraudulentas. 📢 Buscamos personas proactivas que sepan resolver problemas de forma autónoma para incorporarse a nuestro equipo. Empleo 100% presencial en nuestras oficinas centrales de Palma de Mallorca.📝 Responsabilidades Principales<ul>
<li>Gestión y disputa de Contracargos.</li>
<li>Análisis y gestión de casos de fraude.</li>
<li>Búsqueda de patrones, tendencias y relaciones entre diferentes tipos de datos casos de fraude.</li>
<li>Detectar y participar proactivamente en la mejora de procesos.</li>
<li>Tareas administrativas relacionadas con las pasarelas de pago.</li>
<li>Apoyo en la creación de manuales operativos.</li>
<li>Realización de informes periódicamente. </li>
<li>Detección y escalado de incidencias.</li>
<li>Participarás en la implementación de los nuevos proyectos de medios de pago.</li>
</ul>🔑 Requisitos del Puesto<ul>
<li>Grado Superior.</li>
<li>Amplios conocimientos ofimáticos.</li>
<li>Inglés Fluido.</li>
<li>Deseable, conocimientos generales de la operación hotelera.</li>
</ul>Valorable:<ul>
<li>Se valorará el conocimiento funcional en medios de pagos y sistemas antifraude.</li>
<li>Experiencia previa en cadenas hoteleras internacionales.</li>
</ul>🎁 Qué Ofrecemos<ul>
<li>Un ambiente de trabajo dinámico, multicultural y en constante crecimiento.</li>
<li>Oportunidades de desarrollo y formación continua.</li>
<li>Beneficios exclusivos para empleados de RIU Hotels &amp; Resorts.</li>
<li>Participación en un equipo apasionado por brindar excelencia.</li>
</ul>🌍 Nuestro CompromisoEn RIU Hotels &amp; Resorts, valoramos la diversidad, la equidad y la inclusión como pilares fundamentales de nuestro éxito. Damos la bienvenida a todas las candidaturas, independientemente de género, origen étnico, religión, discapacidad, edad, orientación sexual o identidad de género. Creemos que un equipo diverso enriquece nuestra cultura y potencia la excelencia en el servicio.Además, estamos firmemente comprometidos con la sostenibilidad y la responsabilidad social. A través de nuestra estrategia Proudly Committed, situamos la sostenibilidad en el centro de todas nuestras decisiones. Este programa refleja nuestra dedicación a minimizar el impacto ambiental, promover prácticas responsables y contribuir positivamente a las comunidades donde operamos.Al unirte a RIU, formarás parte de una empresa que no solo busca la excelencia en el servicio, sino también un impacto positivo en el mundo.

Administrativo/a especialista en medios de pago Online

Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para gestionar la administración completa de la oficina y dar soporte directo al equipo comercial y CEO.

Las principales funciones consistirán en:

Responsabilidades principales

•	⁠Gestión administrativa integral: organización de documentación, facturación bá-sica, coordinación de proveedores y seguimiento de procesos internos.

•	⁠Diseño de materiales comerciales: creación de brochures, presentaciones y catálogos en Canva u otras plataformas similares.

•	⁠Soporte a la dirección y comerciales: coordinación de agendas, preparación de reuniones, elaboración de documentación y apoyo en presentaciones.

•	⁠Apoyo operativo general: gestión de comunicaciones y soporte al equipo en ta-reas del día a día.


Office Manager

Establecimiento hotelero ubicado en Mallorca.. 

Estamos buscando un Agente de Viajes altamente motivado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de ayudar a los clientes a planificar, reservar y coordinar todos los aspectos de sus viajes, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte terrestre, excursiones y seguros de viaje. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y un profundo conocimiento de destinos turísticos, regulaciones de viaje y tendencias del mercado. El Agente de Viajes actuará como intermediario entre los proveedores de servicios turísticos y los clientes, asegurando que cada viaje se adapte a las necesidades y preferencias individuales.
  Se valorará experiencia previa en agencias de viajes, conocimiento de sistemas GDS (como Amadeus).

Administrativo de Agencia de Viajes

Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para gestionar la administración completa de la oficina y dar soporte directo al equipo comercial y CEO.

Las principales funciones consistirán en:

Responsabilidades principales

•	⁠Gestión administrativa integral: organización de documentación, facturación bá-sica, coordinación de proveedores y seguimiento de procesos internos.
•	⁠Diseño de materiales comerciales: creación de brochures, presentaciones y ca-tálogos en Canva u otras plataformas similares.
•	⁠Soporte a la dirección y comerciales: coordinación de agendas, preparación de reuniones, elaboración de documentación y apoyo en presentaciones.
•	⁠Apoyo operativo general: gestión de comunicaciones y soporte al equipo en ta-reas del día a día.


Office Manager - Palma Mallorca

Nuestra empresa está en búsqueda de un Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Palma de Mallorca, España. Como Administrativo/a, serás responsable de llevar a cabo tareas administrativas, gestionar la documentación de viajes, atender llamadas y correos electrónicos, así como brindar atención al cliente. El candidato ideal deberá contar con un Ciclo Formativo Grado Superior / Medio y al menos 2 a 3 años de experiencia en puestos similares. Además, es imprescindible tener un dominio profesional del idioma Francés. Ofrecemos un contrato fijo - discontinuo con jornada completa en un entorno dinámico y colaborativo.

Administrativo/a departamento de reservas Agencia Receptivo

Cabot Hotels es una gran familia hotelera que te da la bienvenida a una de las zonas con más encanto de Mallorca.

Somos una empresa en la búsqueda permanente de la satisfacción de nuestros clientes, desarrollo de nuestros empleados, rentabilidad de la empresa, a través de la excelencia en el servicio, fomentando la innovación en un entorno sostenible y ético.

¿Te apetece formar parte de nuestra gran familia? En Cabot Hotels creemos que no hay mayor placer que trabajar en aquello que nos hace crecer. Si te gusta trabajar en el ámbito hotelero y quieres ayudarnos a crear la experiencia perfecta, ponte en contacto con nosotros y envíanos tu solicitud. Estaremos encantados de conocerte.

¿Buscas una emocionante oportunidad como Auxiliar Administrativo/a? ¡En Cabot Hotels estamos buscando un profesional con experiencia en labores administrativas para unirse a nuestro equipo de Compras en nuestras oficinas centrales!!  Si tienes al menos 1 a 2 años de experiencia previa en puestos similares, una diplomatura relevante, habilidades excepcionales de comunicación y organización, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti. Además, se valorarán positivamente tus conocimientos en contabilidad y dominio del paquete Office, así como del PMS Avalon!! Ofrecemos un contrato fijo - discontinuo en nuestras instalaciones ubicadas en Palma de Mallorca, España.

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Jefe de Administración y Finanzas

Assistant Director of Finance - Six Senses Ibiza

Administrativo/a especialista en medios de pago Online

Office Manager

Administrativo de Agencia de Viajes

Office Manager - Palma Mallorca

Administrativo/a departamento de reservas Agencia Receptivo

Auxiliar Administrativo/a para Departamento de compras en nuestras oficinas centrales- Cabot Hotels

Jefe de Administración y Finanzas

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