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Job description

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Permanent
Supply Department Assistant


  Enquanto Ajudante de Economato (M/F), ficará responsável por ajudar na gestão do armazém do hotel, incluindo receção, registo, controlo e armazenamento de mercadorias, bem como efetuar a gestão de compras e tarefas relacionadas, de acordo com os procedimento internos e políticas da empresa.  O que vai fazer? 
  • Receber entregas de mercadorias, armazenar corretamente os produtos perecíveis e distribuir os stock por departamento. • Inspecionar as entregas para verificar a qualidade, frescura, limpeza, consistência, quantidade e qualidade dos produtos. • Recusar a aceitação de artigos danificados, inaceitáveis ou incorretos. • Ajudar em tarefas relacionadas com o stock, incluindo devolução, embalagem, fixação de preços e etiquetagem de materiais. • Dar suporte na notificação atempadamente do responsável ou supervisor sobre níveis baixos de stock. • Ajudar a criar e gerir encomendas em sistema SAP para solicitar produtos aos fornecedores. • Dar suporte na gestão de faturas, registos e requisições de produtos do armazém. • Verificar se as faturas estão corretas em termos de preços, quantidades e acompanhar o processo de pagamento. • Manter o local de trabalho limpo, arrumado e bem organizado. • Verificar as encomendas e a sua concordância com nota de encomenda ou fatura.  • Garantir e controlar o cumprimento das normas de HACCP na área de Economato. Que perfil procuramos? 
  • Experiência profissional em funções semelhantes no setor hoteleiro ou serviços de dimensão e complexidade semelhantes. • Ensino Secundário e/ou Formação em Gestão de Stocks e/ou compras (preferencial).   • Conhecimento do Idioma local e Inglês (Fluente ao nível da Oralidade) será valorizado. • Conhecimentos de contabilidade e de gestão de stocks. • Responsabilidade, determinação, confiança e foco nos resultados. • Postura Profissional e apresentação cuidada. • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. • Boa capacidade de organização, proatividade e atenção ao detalhe. • Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa. • Flexibilidade de Horários. • Foco no detalhe e capacidade de detetar e solucionar problemas de forma eficiente. • Conhecimentos Informáticos:  Microsoft Office, SAP, programas de compras e gestão de Stocks. • Capacidade para detetar e solucionar problemas de forma eficiente. Porquê escolher-nos? 
Na Minor Hotels Europe & Americas, estamos empenhados em criar carreiras emocionantes em todo o mundo e experiências interculturais. A nossa viagem é alimentada pela paixão e dedicação das nossas incríveis equipas, que também desfrutam de benefícios inspiradores e exclusivos, tais como: • Experiência mundial - diversidade de 150 nacionalidades diferentes; • Oportunidades de desenvolvimento de carreira repletas de desafios nacionais e internacionais; • Ampla gama de programas de formação para melhorar as suas competências; • Programas de reconhecimento dos membros da equipa, incluindo as Datas Memoráveis; • Possibilidade de fazer a diferença através do nosso programa de sustentabilidade e iniciativas de voluntariado; • Tarifas e promoções para membros da equipa, oferecendo tarifas com desconto nos nossos hotéis em todo o mundo e benefícios exclusivos através do nosso programa de fidelização empresarial; • Remuneração compatível com a função; • Possibilidade de mobilidade funcional, nacional e/ou internacional; • Plano de Incentivos e Benefícios; • Dia de Dispensa adicional para celebrar o dia de aniversário; • Créditos atribuídos em função de anos de serviço para converter estadias ou refeições em hotéis, resorts e restaurantes do Grupo Minor, Nacional e Internacional; • Seguro de Saúde; • Subsídio de alimentação em cartão de refeição COVERFLEX; • Uniforme gratuito e acesso a lavandaria para limpeza do uniforme; • Participação em diversas ações internas e em projetos de responsabilidade social e ambiental;

Requirements

Experience
Not required
Residence
Indifferent
Minimum degree
No Qualifications

About the company

Minor Hotels Europe & Americas
Madrid, Spain
Hotel Chain
Website

Minor Hotels es un grupo hotelero mundial que opera más de 550 hoteles, complejos turísticos y residencias en 56 países de Asia-Pacífico, Oriente Medio, África, el Océano Índico, Europa y América. Como propietario, operador e inversor hotelero, Minor Hotels satisface las necesidades y deseos de los viajeros de todo el mundo a través de su variada cartera de ocho marcas hoteleras: Anantara, Avani, Elewana, NH, NH Collection, nhow, Oaks y Tivoli. Como parte de Minor Hotels, la región de Minor Hotels Europe & Americas es responsable de más de 350 propiedades en 30 países y tiene previsto crecer en todos los segmentos, centrándose en sus marcas de lujo y de gama alta.