Assistente de Direção

Job description

Somos uma empresa do setor de Viagens e Turismo, e procuramos uma pessoa organizada, responsável e proativa para integrar a nossa equipa como Assistente de Direção. A pessoa selecionada irá prestar apoio na organização das atividades diárias da Direção e no acompanhamento de diferentes assuntos da empresa. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES * Organizar e acompanhar a agenda do Diretor Executivo; * Agendar e coordenar reuniões; * Preparar documentos e informações necessárias para reuniões; * Elaborar notas, atas e resumos de reuniões; * Acompanhar tarefas, decisões e respetivos prazos; * Fazer follow-up de assuntos pendentes junto dos diferentes departamentos; * Apoiar na organização de e-mails, documentos e correspondência; * Preparar cartas, documentos, apresentações e pequenas análises; * Organizar documentos para aprovação e assinatura; * Apoiar administrativamente assuntos relacionados com Administração e Finanças; * Apoiar a comunicação e coordenação entre diferentes departamentos; * Organizar viagens, itinerários e compromissos profissionais; * Manter documentos e informações devidamente organizados; * Apoiar em tarefas relacionadas com a atividade da agência de viagens; * Executar outras tarefas administrativas de apoio à Direção. QUEM PROCURAMOS * Muito organizado e atento aos detalhes; * Responsável e confiável; * Proativo e com vontade de aprender; * Discreto no tratamento de informação confidencial; * Capaz de trabalhar com várias tarefas ao mesmo tempo; * Capaz de identificar prioridades; * Bom comunicador; * Confortável em trabalhar com computadores e novas ferramentas; * Capaz de acompanhar uma tarefa até à sua conclusão; * Interessado em crescer profissionalmente dentro da empresa. CONHECIMENTOS DE GDS Conhecimentos de Amadeus, Galileo/Travelport, Sabre ou outro GDS serão considerados uma vantagem, mas não são obrigatórios. A empresa poderá proporcionar formação em GDS. Valorizamos especialmente candidatos com facilidade em aprender novos sistemas e interesse pelo setor de viagens. O QUE OFERECEMOS * Integração numa empresa estabelecida e em crescimento; * Contacto direto com a Direção e diferentes áreas da empresa; * Formação nos sistemas e processos internos; * Possibilidade de formação em GDS; * Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional; * Possibilidade de assumir progressivamente maiores responsabilidades.

Requirements