Supervisor/a de finanzas

Job Description

Verificar la precisión de cifras, publicaciones y documentos. Organizar, asegurar y mantener todos los archivos, registros, efectivo y equivalentes de efectivo de acuerdo con las políticas y procedimientos. Registrar, almacenar, acceder y/o analizar información financiera computarizada. Clasificar, codificar y resumir datos numéricos y financieros para compilar y mantener registros financieros, utilizando diarios, libros mayores y/o computadoras. Preparar, mantener, auditar y distribuir informes y tablas estadísticos, financieros, contables, de auditoría o de nómina. Completar los procedimientos y informes de cierre de período según lo especificado. Preparar, revisar, reconciliar y emitir facturas, estados de cuenta y facturas a pagar, de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Dar seguimiento y resolver cuentas vencidas y facturas de proveedores hasta que se reciba o resuelva el pago completo.

Coordinar tareas y trabajar con otros departamentos; servir como modelo a seguir o mentor en el departamento; asignar y asegurar que las tareas se completen a tiempo y que cumplan con los estándares de calidad adecuados. Reportar inmediatamente al gerente/supervisor cualquier accidente laboral u otra lesión que ocurra. Seguir todas las políticas y procedimientos de la empresa; asegurarse de que la vestimenta y apariencia personal sean limpias y profesionales; mantener la confidencialidad de la información propietaria; proteger los activos de la empresa. Comunicarse con otros usando un lenguaje claro y profesional; preparar y revisar documentos escritos de manera precisa y completa; contestar teléfonos usando la etiqueta adecuada. Desarrollar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar metas comunes; escuchar y responder apropiadamente a las preocupaciones de otros empleados. Mover, levantar, cargar, empujar, tirar y colocar objetos que pesen menos o igual a 10 libras sin ayuda. Realizar otras tareas razonables solicitadas por los supervisores.

---