Job description
En Grand Hotel Son Net, situado en un entorno natural privilegiado de la Serra de Tramuntana, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a a tiempo parcial para apoyar las tareas administrativas y contribuir al buen funcionamiento de los diferentes procesos internos del hotel.
Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva, con atención al detalle y buenas habilidades de comunicación.
🎯 Objetivo del puesto
Dar soporte al departamento de Administración en las tareas administrativas del día a día y garantizar la continuidad de la operativa del Economato durante las ausencias de la persona responsable, asegurando una correcta gestión de pedidos, recepción, organización y control de mercancías.
🔑 Funciones principales
- Dar soporte en las tareas administrativas generales del departamento.
- Gestión, archivo y organización de documentación.
- Introducción y actualización de datos en los sistemas internos.
- Apoyo en la elaboración y gestión de documentos, informes y registros.
- Gestión y seguimiento de facturas y documentación administrativa.
- Apoyo en la gestión de proveedores y comunicaciones administrativas.
- Atención y gestión de llamadas, correos electrónicos y consultas internas.
- Colaborar con otros departamentos del hotel en aquellas tareas administrativas que sean necesarias.
- Mantener actualizada y organizada la documentación del departamento.
- Realizar otras tareas de apoyo administrativo vinculadas a la actividad del hotel.
- Cubrir las ausencias de la persona responsable del Economato.
🧩 Perfil buscado
- Experiencia previa en puestos administrativos o de soporte de oficina.
- Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
- Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office.
- Se valorará experiencia con programas de gestión y herramientas administrativas.
- Persona organizada, responsable y metódica.
- Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
- Se valorará experiencia previa en el sector hotelero.
💼 ¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a Grand Hotel Son Net, en un entorno natural privilegiado de Mallorca.
- Integración en un equipo profesional y cercano.
- Entorno de trabajo dinámico y cuidado.
- Posibilidad de desarrollo y aprendizaje dentro de la organización.
- Formación continua.
Requirements
About the company
A sólo 20 minutos de Palma, en un enclave privilegiado a los pies de la Sierra de la Tramuntana declarada Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO, se encuentra Grand Hotel Son Net, situado en una histórica finca mallorquina del siglo XVII, combina elegancia clásica, gastronomía de alto nivel y un servicio excepcional. Nuestro compromiso es ofrecer experiencias únicas a nuestros huéspedes, destacando la autenticidad, la sostenibilidad y la excelencia. Con sólo 31 habitaciones y suites, Grand Hotel Son Net combina una arquitectura elegante y palaciega con interiores transformados con buen gusto, relajados, románticos e íntimos; vistas impresionantes, huerto de cítricos y exuberantes jardines mediterráneos. Con una extensión de 57.000m2 de terreno ajardinado, la propiedad cuenta con varias piscinas, la principal de 30m, flanqueadas por cabañas privadas que descansan a la sombra, rodeadas de césped impecablemente cuidado y macizos de flores que dan paso al huerto ecológico, una pequeña granja, olivos centenarios, árboles frutales y al viñedo privado donde se produce el vino blanco de uva Malvasía de la Finca.