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1 people applied to this job

Job description

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Permanent
Administrative Assistant

Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera de carácter familiar. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 80 establecimientos situados en más de 25 destinos diferentes a nivel mundial y con ambiciosos planes de expansión.

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas de apoyo, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la gestión documental de la compañía.

FUNCIONES

  • Gestión y archivo de documentación.

  • Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas de gestión de la empresa.

  • Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.

  • Atención telefónica y gestión del correo electrónico.

  • Coordinación y seguimiento de trámites administrativos con proveedores, clientes y organismos externos.

  • Apoyo en la gestión de facturas, albaranes y documentación relacionada con compras y servicios.

  • Preparación de informes, listados y documentación de soporte para los diferentes departamentos.

  • Soporte administrativo general y colaboración en tareas de organización interna.

REQUISITOS

  • Estudios mínimos: FP Administración y Finanzas o similar.

  • Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.

  • Conocimientos básicos de paquete Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

  • Capacidad para organizar y priorizar tareas, así como trabajar en equipo.

  • Persona proactiva, organizada y con atención al detalle.

  • Se valorará residencia en Barcelona ciudad.

SE OFRECE

  • Integración en una empresa en crecimiento y con proyección nacional e internacional.

  • Posición totalmente estable.

  • Jornada completa.

  • Oficinas en pleno centro de Barcelona.

  • Buen ambiente laboral.

  • Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.

Requirements

Minimum degree
None of the above
Experience
Not required

About the company

Catalonia Hotels & Resorts
Barcelona, Spain
Hotel Chain
Website

Fundada por los hermanos Vallet, tras unos inicios centrados en el sector inmobiliario, la empresa inauguró su primer establecimiento en 1983, convirtiéndose en pocos años en una de las principales cadenas hoteleras del país y líder en la ciudad de Barcelona. Nuestra cadena cuenta actualmente con 80 establecimientos, de los cuales 69 están en España, 4 en Europa (Bruselas, Oporto, Berlín y Ámsterdam), 10 resorts situados en el Caribe (4 en Riviera Maya, 1 en Costa Mujeres, 2 en Punta Cana, 2 en Bayahíbe, 1 en Jamaica) y un hotel urbano en Santo Domingo. Se suman, además varios nuevos proyectos para los próximos años. La estructura empresarial de Catalonia Hotels & Resorts se fundamenta en el principio de calidad en la gestión de servicios, con un estilo propio y diferenciado. Nuestra filosofía se basa en ofrecer una excelente relación calidad-precio, siguiendo criterios de estricta profesionalidad, por lo que el confort y la calidad están asegurados en todos nuestros hoteles. Somos la cadena líder en la ciudad de Barcelona, donde disponemos de 29 hoteles, con más de 3000 habitaciones, gran parte de las cuales están ubicadas en el centro histórico y comercial de la ciudad.