Administrativo/a - Departamento Nacional FMS

Job description

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo coordinado con equipos técnicos? En Pierre & Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo clave para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional. 🏗️ Tu misión Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos. 📋 Tus responsabilidades Formarás parte del equipo encargado de dar soporte a la gestión técnica y administrativa de nuestros establecimientos. Entre tus principales funciones estarán: - Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento. - Elaboración y seguimiento de informes, incidencias y mantenimiento preventivo. - Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos. - Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica. - Control de vencimientos documentales, legales y contractuales. - Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos. - Solicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras. - Seguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores. - Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales). - Registro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas. - Apoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX. - Elaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica. - Coordinación documental de obras, mantenimientos y proyectos. - Seguimiento administrativo de incidencias e intervenciones técnicas. - Gestión de cronogramas, actas y documentación de reuniones. - Coordinación entre hoteles, proveedores y servicios centrales. - Control de garantías, manuales y documentación técnica. - Mantenimiento actualizado de certificados e inspecciones reglamentarias. - Soporte en auditorías internas y externas. - Gestión y control de consumos energéticos y documentación asociada. - Apoyo administrativo a otros departamentos como Operaciones, Finanzas, RRHH, Legal o Asset Management. 🎯 ¿Qué buscamos? - Formación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar. - Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos. - Valorable experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, construcción o sector hotelero. - Experiencia en gestión documental, presupuestos y seguimiento administrativo. - Manejo avanzado de Excel y herramientas Microsoft Office. - Conocimientos de ERP, GMAO o plataformas de gestión documental. - Familiaridad con procesos de compras, proveedores y control de facturación. - Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. - Atención al detalle y orientación a la calidad. - Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores. - Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar en entornos dinámicos. - Orientación al servicio y trabajo en equipo. 💼 ¿Qué te aportará esta posición? - Formar parte de una compañía internacional líder en el sector turístico. - Participar en proyectos de mantenimiento, obras y mejora continua a nivel nacional. - Trabajar en un entorno colaborativo y multidisciplinar. - Desarrollar tus competencias administrativas y de gestión técnica. - Integrarte en un equipo comprometido con la excelencia operativa y la mejora constante. Si te gusta la organización, el trabajo en equipo y quieres contribuir al buen funcionamiento de una red de establecimientos líder en Europa, ¡queremos conocerte!

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