Executive Assistant (Back Office – Hotel Boutique)

Descrição do emprego

Local: Lisboa – Presencial ou Híbrido
Horário: Full-time | Início imediato

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*Sobre o projeto*

Estamos a lançar um novo conceito de alojamento no centro de Lisboa — Boutique Living Chiado — que alia conforto, gestão moderna e atenção ao detalhe. Procuramos um(a) Executive Assistant para apoiar diretamente a Direção na gestão administrativa e operacional do hotel, servindo como elo entre os bastidores e a equipa de terreno.

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*Responsabilidades principais*

* Apoio direto ao Diretor-Geral na organização de tarefas diárias
* Atualização de plataformas de gestão (Trello, Slack, Google Drive)
* Preparação de relatórios de performance (ocupação, receitas, custos)
* Gestão de documentos e contratos com fornecedores e prestadores de serviço
* Acompanhamento de tarefas com a gestora do hotel
* Lançamento de dados em softwares como Moloni ou Odoo
* Organização e controlo de pequenos stocks (consumíveis, amenities)
* Apoio pontual na resposta a mensagens padrão de hóspedes (via Booking/Airbnb)

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*Perfil procurado*

* Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio à direção (mínimo 1 ano)
* Conhecimentos sólidos de ferramentas digitais (Excel, Google Workspace, Trello)
* Organização, discrição e proatividade
* Capacidade de trabalhar de forma autónoma e com sentido de responsabilidade
* Fluência em português e bom domínio de inglês
* Vontade de crescer com o projeto (valorizamos visão a longo prazo)

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*O que oferecemos*

* Contrato full-time com possibilidade de crescimento
* Integração num projeto inovador, com margem para autonomia e evolução
* Ambiente descontraído, moderno e meritocrático
* Local de trabalho: Lisboa (Chiado)
* Salário compatível com experiência e responsabilidades

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