Coordinador/a de Recursos Humanos - CASA LUCIA, member of Meliá Collection

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MISIÓN: Apoyar al HR Manager según las competencias propias de su posición y siguiendo las políticas, procesos y herramientas de la compañía en materia de gestión de personas, y siempre con el foco en garantizar una buena experiencia a los colaboradores y candidatos/as durante las distintas fases del ciclo de los colaboradores. 

Coordinar y ejecutar la gestión integral de recursos humanos de la organización, con foco en la administración de personal y el cumplimiento de la normativa laboral, vigente en Argentina. El rol asegura la correcta ejecución de los procesos de altas, bajas, novedades y liquidación de haberes, y lidera el proceso de reclutamiento y selección, brindando soporte a empleados y a las distintas áreas del Hotel.

2. Responsabilidades principales2.1 Administración de personal

Altas de personal

• Gestionar el proceso completo de ingreso: recolección y validación de documentación (DNI, CUIL, domicilio, estudios, datos de familiares a cargo, CBU, etc.).
• Gestionar la Alta Temprana con el Estudio Contable en tiempo y forma, previo al inicio de la relación laboral.
• Coordinar exámenes preocupacionales y la entrega de elementos de protección personal y documentación de ingreso.
• Confeccionar contratos de trabajo y su documentación asociada, y armar y mantener actualizado el legajo del empleado.
• Encuadrar correctamente a cada trabajador (categoría, convenio colectivo aplicable, jornada, antigüedad).

Bajas de personal

• Gestionar los distintos tipos de egreso: renuncia, despido con y sin causa, mutuo acuerdo, vencimiento de contrato, jubilación y fallecimiento.
• Tramitar a través del Estudio Contable la Baja ante ARCA.
• Controlar la liquidación final: días trabajados, SAC proporcional, vacaciones no gozadas e indemnizaciones (preaviso, integración del mes de despido, antigüedad, etc.), según corresponda.
• Emitir y entregar la documentación de egreso, incluido el certificado de trabajo (art. 80 LCT) y constancias de aportes.
• Coordinar el proceso de salida: entrevista de egreso, devolución de bienes y bajas de accesos.

Novedades y liquidación de sueldos

• Recopilar, controlar y cargar las novedades del período: horas extras, ausencias, licencias, vacaciones, enfermedades, accidentes, adicionales, etc.
• Generar los recibos de sueldo y coordinar el pago de haberes y su acreditación bancaria.
• Gestionar el seguimiento de ausentismo, certificados médicos y licencias (maternidad, paternidad, estudio, matrimonio, etc.).
• Controlar el cronograma de anticipos de vacaciones y gestionar el proceso de acreditación en conjunto con el departamento de administración y finanzas.
• Actuar como nexo con el estudio contable en el proceso de novedades de liquidación: enviar las novedades en tiempo y forma, validar los pre-liquidados y recibos antes de su emisión, y gestionar consultas, correcciones y cierres del período.

Cumplimiento y administración general

• Velar por el cumplimiento de la normativa laboral, previsional, impositiva y de higiene y seguridad.
• Mantener actualizado el conocimiento de cambios normativos, paritarias y convenios colectivos de trabajo.
• Mantener la confidencialidad y el orden de legajos y bases de datos.

2.2 Reclutamiento y selección

• Relevar los requerimientos de las áreas y definir junto a ellas el perfil de cada búsqueda.
• Redactar y publicar avisos en portales de empleo, redes profesionales y canales de MHI
• Realizar la búsqueda activa de candidatos.
• Filtrar y preseleccionar CVs según los requisitos del puesto.
• Realizar entrevistas telefónicas y presenciales o virtuales, y aplicar pruebas técnicas o evaluaciones cuando corresponda.
• Presentar ternas o candidatos finalistas a los líderes de área y acompañar la decisión.
• Realizar chequeo de referencias, negociar condiciones de la oferta y comunicar los resultados a los candidatos.

2.3 Procesos de Cultura, Learning, Desarrollo y Comunicación.

• Coordinar la inducción de nuevos ingresantes y el seguimiento del período de prueba.
• Colaborar en la gestión del desempeño.
• Colaborar en iniciativas de clima laboral, comunicación interna y beneficios.
• Ser el punto de contacto y de consulta para empleados y jefaturas en temas de RRHH.
• Conocer Meliá Home, sus funcionalidades y fomenta su uso y conocimiento de todos los empleados. 
• Actualizar los carteleras físicas y digitales de información con temas internos y externos más relevantes.
• Organizar y asistir a los Meliá Hablemos mensuales con la Dirección del hotel. 

 

3. Requisitos del puestoFormación

• Estudios universitarios completos o avanzados en Recursos Humanos, Relaciones del Trabajo, Administración de Empresas, o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo de 1 año en posiciones de RRHH generalista, administración de personal o liquidación de sueldos.
• Experiencia comprobable en liquidación de sueldos y novedades, y en altas y bajas ante ARCA.
• Experiencia en procesos de reclutamiento y selección.

Conocimientos técnicos

• Ley de Contrato de Trabajo N.º 20.744 y normativa laboral vigente (incluidas sus modificaciones recientes).
• Convenio Colectivo de Trabajo N.º 362/03, sus escalas salariales y paritarias vigentes.
• Liquidación de haberes, SAC, vacaciones, licencias, indemnizaciones y liquidación final.
• Procesos de alta temprana y baja en ARCA.

Conocimeintos de sistemas

• SAP Success Factor
• Humand APP

Competencias

• Orden, precisión y atención al detalle en el manejo de datos sensibles.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Capacidad de organización, planificación y cumplimiento de plazos y cierres.
• Comunicación efectiva y trato empático con empleados, candidatos y líderes.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Orientación a resultados y a la mejora de procesos.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Manejo de la presión y flexibilidad.
• Legajos completos y actualizados.
• Nivel de satisfacción de empleados y áreas internas con el servicio de RRHH.