Descripción del empleo
El hotel Dunas de Formentera es un ícono en la hospitalidad que está marcando la diferencia! Si estás buscando una oportunidad para unirte a un equipo innovador y ser parte de una experiencia transformadora, este es el momento perfecto.
Nos encantaría que te unieras a nosotros como Executive Assistant para impulsar el desarrollo y la mejora continua.
Serás la persona responsable de la gestión administrativa del hotel, asegurando la correcta facturación, control interno, conciliación de cobros y coordinación administrativa entre departamentos. Este puesto es clave para garantizar la trazabilidad de los procesos, el cumplimiento de estándares y la disponibilidad de información fiable para Dirección.
Responsabilidades Principales
1. Administración y Finanzas (60%)
* Revisión diaria de cajas y cierres para asegurar la correcta imputación de cobros.
* Comprobación de cargos en habitaciones y resolución de discrepancias.
* Control de facturación de todos los departamentos (Restaurante, Spa, actividades), verificando con hojas de reserva.
* Gestión de facturas recibidas: organización, escaneo y registro en sistema.
* Elaboración de informes internos (ocupación, revenue, costes operativos).
* Apoyo en cierres mensuales junto con Dirección.
* Mantenimiento y actualización de documentación administrativa del hotel.
2. Control de Inventarios y Almacenes (15%)
* Revisión y control de albaranes de cocina y sala.
* Registro de traspasos entre departamentos y volcado en sistema.
* Comprobación mensual con facturas y apoyo en recuentos físicos.
3. Prevención de Riesgos Laborales (5%)
* Actualización de la Coordinación de Actividades Empresariales.
* Apoyo en la organización de formaciones en PRL para el personal.
4. Recepción y Atención al Cliente (10%)
* Apoyo puntual en recepción en momentos de alta ocupación.
* Revisión de rooming lists, VIPs y llegadas especiales.
* Coordinación interna para asegurar la correcta comunicación entre departamentos.
5. Gestiones Generales (10%)
* Actualización de bases de datos internas.
* Organización de registros horarios del personal.
* Apoyo en la coordinación de eventos internos y actividades del hotel.
Descripción del hotel
El Hotel Dunas de Formentera es un exclusivo hotel boutique, con 45 habitaciones y suites, situado entre las dunas de la Playa de Migjorn. El hotel abraza el estilo de vida pausado de la isla y respeta profundamente su entorno natural.
Diseñado con atención al detalle, cada habitación y suite resalta la sencillez y la elegancia, creando un ambiente tranquilo y acogedor que invita al descanso. En nuestro restaurante, el protagonista es el fuego: ofrecemos una deliciosa cocina mediterránea a la parrilla, elaborada con los mejores productos de la temporada, y un toque relajado con nuestras auténticas pizzas napolitanas.
¿Por qué trabajar con nosotros?
• Cultura de Colaboración: En todos los departamentos del hotel, fomentamos el trabajo en equipo para alcanzar objetivos comunes.
• Bienestar del Empleado: Apoyamos un ambiente de trabajo que promueve el aprendizaje continuo, la excelencia y el crecimiento personal. Queremos que te sientas valorado y motivado cada día.
• Compromiso con la Excelencia: Buscamos personas que compartan nuestro compromiso con la calidad. Aquí, nos esforzamos por brindar una experiencia excepcional a nuestros clientes y queremos que nuestro equipo refleje esa misma pasión por hacer las cosas bien.
• Estabilidad a Largo Plazo: Ofrecemos estabilidad y la oportunidad de construir una carrera a largo plazo con nosotros.
Ven y únete a nosotros en esta emocionante aventura. Sé parte del equipo que está construyendo el futuro de la hospitalidad en uno de los destinos más impresionantes del Mediterráneo. ¡Haz historia con nosotros en el Hotel Dunas de Formentera!
