Descripción del empleo
MISIÓN: Brindar soporte administrativo al área de Compras mediante la gestión, control y seguimiento de la documentación de proveedores, contratos, requisitos legales, cumplimiento de las políticas corporativas, garantizando información confiable y cumplimiento normativo contribuyendo a la eficiencia operativa y la trazabilidad de la información.
¿Qué vas a realizar?
• Asegurar una gestión documental eficiente y estandarizada para todas las categorías de compras, manteniendo información confiable en la base de datos COUPA, esta información debe estar accesible y alineada con los requerimientos corporativos.
• Promover la mejora continua mediante la identificación de oportunidades de optimización, digitalización y simplificación de procesos documentales, proponiendo acciones que incrementen la productividad.
• Documenta y registra los perfiles de los proveedores de bienes requeridos en su zona de responsabilidad, tramita el alta en el sistema y asegura su puesta a disposición de la organización a través de la herramienta corporativa de compras disponible en su país o zona, garantizando el cumplimiento de la firma de documentos obligatorios y los registros correspondientes en las plataformas Coupa y Go Supplier.
• Apoya con la información para la homologación según la política de compras y la normativa de Gobierno Corporativo.
• Da seguimiento a la actualización de documentación obligatoria de los proveedores (contratos vigentes, certificaciones, cumplimiento fiscal y políticas internas), asegurando su validez en el sistema de compras y notificando incumplimientos al Procurement Manager del país en el que opera.
¿Que buscamos?
Experiencia minima de 6 meses en puesto similiar o almacén
Conocimientos basicós de hoteleria
