We are looking for a Personnel Administration Coordinator for our Corporate Office Asia Pacific, based in Ho chi Minh City (Vietnam)! Mission To coordinate the accurate and efficient administration of personnel processes across the assigned business units, guaranteeing compliance with company standards and legal requirements. The role supports business operations by maintaining reliable HR data, promoting process digitalization, coordinating key administrative activities, and providing responsive service to employees. Through effective coordination, reporting, and attention to detail, this position contributes to a consistent and high-quality HR experience across the business units in the area of responsibility. Main Responsibilities • Coordinates the flow of information from the Hotels in the area of responsibility • Introduces data in the personnel administration tool regarding any contract changes for employees in the area of responsibility (new hire, reinstatement, dismissals, extensions, data changes, organizational changes, etc.). • Verifies the correct implementation of the measures made in the system. • Follows up the implementation in the Hotels of responsibility of the Company standards in matter of personnel structure and organization. • Ensures the correct structural assignment of employees in the Business Units managed. • Coordination of the absence management and statistics.Collects and analyzes HR indicators and HR related data from the Hotels. • Produces reports and statistics based on the information available in the systems and received from the Business Units. • Attends and responds to requests from employees regarding personnel administration. • Knows and independently manages HR analytical tools • Sponsor of the digitalization of HR/PA processes and promoter of change management. • Keeps files in good order following the organization methodology defined, both physical and digital documents. • Prepare employee related documentation: employment contracts, personal income tax documentation, data protection, etc. and arrange their signature. • Coordinates the onboarding and off-boarding of employees in the regional office. Arranges documents and coordinates the handover of working tools to the Employees upon start and back to the company upon end of the labor relationship. • Participates in the preparation of the Employee activities annual planning and supports in the implementation of the actions contained: team building, communication processes and other activities. 15. Coordination and follow up with the external Relocation Agency of working permit and residence permit procedures for expatriate employees in the regional office. Main Requirements • At least 2 years of experience in a similar role in the International Hospitality industry. University Degree in Hospitality Management, Human Resources or equivalent educational background. • Excellent level of English and Vietnamese language, both written and verbal. • Very good IT knowledge. • Outstanding organization skills and analytic thinking. • Open mind and very good intercultural skills. • Ability to learn new things, manage multiple tasks and work under pressure.

Requisitos

Experiencia

No requerida

Residencia

Indiferente

Titulación mínima

Sin titulación

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Sobre la empresa

Meliá Hotels International

Palma de Mallorca, España

Cadena hotelera

Website

Somos la compañía líder en España y una de las mayores del mundo, con diez marcas reconocidas y más de 370 hoteles en cuatro continentes. Meliá Hotels International es el único entre los veinte mayores grupos hoteleros internacionales con un origen vacacional y con el tamaño ideal para combinar una excepcional hospitalidad con una gestión eficiente y cercana a sus stakeholders. Todo esto, unido a nuestra calidez y pasión españolas, nos hace únicos y diferentes. En Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.

Preguntas frecuentes

¿Es necesario hablar inglés para un trabajo en Ciudad Ho Chi Minh (Saigón)?

Hablar inglés es una ventaja para un trabajo en Ciudad Ho Chi Minh (Saigón), pero su necesidad dependerá de la empresa. Es recomendable revisar cada oferta para confirmarlo.

¿Cómo puedo aplicar a una oferta de trabajo en Ciudad Ho Chi Minh (Saigón)?

Aplicar a una oferta de trabajo en Ciudad Ho Chi Minh (Saigón) es muy sencillo. Solo tienes que crear una cuenta en nuestra plataforma, subir tu CV y postular directamente a las ofertas que te interesen. Además, puedes configurar alertas para no perderte ninguna nueva oportunidad de empleo en Ciudad Ho Chi Minh (Saigón).

¿Qué requisitos necesito para trabajar en Ciudad Ho Chi Minh (Saigón)?

Los requisitos para trabajar en Ciudad Ho Chi Minh (Saigón) dependen del puesto y el sector. En cada oferta de empleo en nuestra plataforma, encontrarás especificaciones claras sobre las habilidades y la experiencia que buscan los empleadores de Ciudad Ho Chi Minh (Saigón).

¿Cuál es el salario medio de las ofertas de empleo en Ciudad Ho Chi Minh (Saigón)?

El salario medio en Ciudad Ho Chi Minh (Saigón) suele rondar los 0€. Los salarios en Ciudad Ho Chi Minh (Saigón) oscilan entre 0€ y 0€ al año. Este puede variar en función de la experiencia, formación, conocimientos, así como otras habilidades valorables y necesarias para el puesto.

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