Descripción del empleo
Join the team! :) We are seeking a Finance Administrative Assistant to join our Finance team on a temporary 6-month contract. The role is primarily administrative, focusing on invoicing, document handling and submission, and ensuring deadlines are met. The successful candidate will also collaborate with other departments such as IT and Operations to support smooth processes. Key Responsabilities -Process and manage invoices, ensuring accuracy and timely handling. -Handle and submit required documents to the relevant authorities within deadlines. -Support the monitoring of payments and collections. -Keep records updated in systems such as InvoiceXpress, PHC, and the local PMS. -Provide general administrative support to the Finance department. -Collaborate with IT, Operations, and other teams when required. ANDO Living Group is committed to the principles of equality and non-discrimination in access to employment. The group values the diversity of the people it employs and provides equal opportunities and equal treatment in access to employment and does not discriminate or deprive any person of their rights on the basis of, for example, reduced capacity to work, disability or chronic illness. ANDO Living Group fosters a diverse work environment where individual differences are recognised, respected and valued in order to develop everyone's full potential and make use of their personal and professional talents and strengths.
Requisitos
Required Skills & Experience -Previous experience in an administrative role. -Experience in invoicing, preferably using InvoiceXpress, PHC, or similar systems. -Intermediate to advanced knowledge of Excel. -Detail-oriented, organized, and able to follow processes. -Reliable and able to meet deadlines. -Team player with good communication skills.
Sobre la empresa
A Optylon krea é a nossa empresa de desenvolvimento imobiliário e gestão de investimentos. Com duas décadas de liderança no sector, gerimos activos no valor de 1,8 mil milhões de euros, representando mais de 1 milhão de metros quadrados em Portugal e na Turquia. Também atuamos como consultores estratégicos de investimento para fundos de capital de risco com um capital de 200 milhões de euros em Portugal. A Ando Living é a nossa marca premium de residências com serviços, a potência emergente na hotelaria. Os nossos arquitectos infundem uma elegância orgânica em cada propriedade Ando Living, equipando-as com as melhores comodidades e o melhor do mercado. Centrados no hóspede, proporcionamos experiências de vida sem paralelo aos nossos clientes internacionais. Com 10 edifícios em Portugal e na Turquia, e mais em construção, estamos a expandir a nossa rede de hospitalidade europeia única para as cidades mais vibrantes como Madrid, Paris e Londres. Gerimos mais de 150.000 reservas, recebemos 400.000 hóspedes e geramos mais de 40 milhões de euros de receitas para os nossos proprietários. Atualmente a operar 1.200 apartamentos, estamos no bom caminho para ampliar o nosso portfólio para 5.000 apartamentos em toda a EMEA nos próximos anos. LovelyStay, o braço de hospitalidade da OptylonKrea, é um gestor de propriedades de aluguer de curto prazo orientado para a tecnologia líder de mercado. Criámos uma plataforma digital e um algoritmo inovadores e únicos, que nos permitem oferecer a experiência mais rentável e agradável aos nossos proprietários e hóspedes. Nós, na LovelyStay, estamos focados em oferecer um serviço de alojamento amigável e de qualidade aos nossos clientes!