Descripción del empleo
Su misión será controlar los pedidos y recepción de los artículos o bienes que se utilizan para la operación del Hotel, así como los procedimientos establecidos para el control de inventarios.Control de cajas y realización de los asientos contables, producción y facturación del hotel. Gestión de conformidad de facturas de proveedores. Contabilización de facturas acreedores. Gestión de todos los pagos que se realizan en el hotel.Funciones:Realizar tareas administrativas: emitir el pedido al proveedor, realizar su seguimiento y recepción.
Introducción de los albaranes y procesamiento de las posibles extracciones entre departamentos u hoteles.
Gestión incidencias con los proveedores.
Mantener un archivo actualizado con toda la documentación necesaria para el control de los almacenes.
Conformar y contabilizar facturas proveedores, hacer caja diaria, intervenciones en efectivo, conciliación bancaria, previsión de gastos y contabilización de facturas acreedores, apuntes contables, así como todas las demás tareas mensuales establecidas por el departamento de intervención central.
Muestreo de los inventarios de los distintos departamentos del hotel.
Procesar inventarios y contabilizar los consumos mensuales de cada departamento y revisión de las posibles desviaciones, así como su análisis.
Revisión de facturación de clientes pendientes de pago.
Control de las cajas diarias y responsable de su ingreso en el banco correspondiente.
Realizar intervenciones de efectivo.
Control de las cuentas bancarias, comisiones bancarias y demás cuentas del hotel.
Revisión y facturación de los comisionistas.
Control y reportación de toda la información, en base a las tareas mensuales asignadas al departamento.
Informar a su superior inmediato de cualquier eventualidad o desviación a las políticas y procedimientos establecidos por el Hotel.
