Assistente de Grupos e Eventos

Job Description

Qual será sua missão?

 

Maximizar os lucros em todas as áreas do hotel por meio do planejamento e junto a coordenação de grupos e eventos do hotel, auxiliando o departamento e clientes diretamente para garantir que os padrões de qualidade e serviço excedam as expectativas do cliente em todos os momentos.

 

Atividades da função:

 

• Trabalhar em cooperação dando suporte para fechamentos de grupos eventos com hospedagem de grupos e eventos;
• Envio destas propostas e auxilio com as respostas operacionais;
• Negociação, envio de proposta e contrato para eventos locais;
• Quando solicitado pelo Gerente de Grupos e Eventos, participar de visitas de inspeção de apoio ao departamento de grupos/vendas, principalmente para visitas que exijam amplo conhecimento técnico e estrutural do hotel;
• Garantir o atendimento de todos os detalhes e eventos operacionais do grupo, informando efetivamente todos os departamentos envolvidos sobre os recursos e serviços necessários para realizá-los com sucesso;
• Montagem de salas para os eventos e reuniões;
• Garantir que as necessidades dos clientes sejam atendidas para iniciar a venda de alimentos e bebidas e serviços, maximizando as vendas e o lucro.

 

O que estamos buscando?

 

• Experiência em eventos
• Boa comunicação escrita e verbal
• Curso superior Completo OU em curso
• Inglês nível Intermediário para avançado e espanhol desejavel 
• Conhecimentos em computação (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

 

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