Receiving Clerk (Purchasing / Finance) - Six Senses Ibiza

Job Description

Como Receiving Clerk, comprenderé la visión de Six Senses para ayudar a las personas a reconectarse consigo mismas, con los demás y con el mundo que las rodea y nuestros valores de sensibilidad local y sensibilidad global, experiencias, hospitalidad emocional, responsabilidad y cariño, diversión, extravagancia y pionera en bienestar. 

La sostentabilidad, el bienestar y las experiencias fuera de lo común son el núcleo de todo lo que hacemos en Six Senses. 

Funciones principales

Como Receiving Clerk en el departamento de Compras y Finanzas, asumiré la responsabilidad de las siguientes funciones:

• Reaccionar a los inconvenientes y quejas diarias para ofrecer soluciones.


• Trabajar conjuntamente con el  equipo de almacén para asegurar que toda la mercancía que entra en el hotel tenga fecha, precio, etc.  
  


• Verificar que todos los bienes entrantes tienen las órdenes de entrega, facturas, especificaciones de los alimentos, registros de compras para garantizar el tipo, cantidad, precio, la calidad de los artículos cargados y que los pedidos sean correctos. Que se mantengan en un almacenamiento siguiendo las normas y estándares de seguridad, higiene y organización correcta. 


• Emitir, almacenar, cotizar y rotar todos los bienes entrantes para el resort. 


• Asegurarse de que las solicitudes sean aprobadas por las personas autorizadas y reconocidas por los destinatarios. 


• Inspeccionar la calidad de la comida durante la recepción de la mercancía. Cualquier cosa cuestionable debe de ser aprobada por el Chef Ejecutivo o per el Gerente de Compras. 


• Confirmar con el departamento en concreto que haya hecho la compra de artíuclos para que inspeccionen y confirmen y verifiquen las mercancías llegadas. 


• Mantener en todo momento el más alto nivel de habilidades sociales.
  


• Garantizar que todo el equipo y el área de trabajo se mantengan limpios y en buenas condiciones de funcionamiento.
  


• Mantener las directrices y normas de servicio y funcionamiento de Six Senses. Mantener y superar los puntos de referencia de rendimiento.


• Cumplir estrictamente las normas LQA y los comentarios de los huéspedes.
  


• Realizar cualquier tarea adicional que me encomiende el supervisor o gerente.

 Habilidades y Experiencia

Para desempeñar el puesto de Receiving Clerk , poseo las cualificaciones requeridas, habilidades técnicas y entre un o dos años de experiencia en un puesto similar en hoteles de lujo con resultados probados y que incluyan:

• Graduado o diplomatura equivalente o igual a Compras y Almacén y/o Finanzas. Experiencia similar o parecida en un hotel. 


• Las habilidad técnicas incluyen MS office, Outlook y materiales contables. 


• Se valorarán otros idiomas a parte del español, preferiblemente nivel fluido de inglés. 


• Carnet de conducir válido en España.


• Visado UE validado. 

Six Senses Ibiza es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo.

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