Job description
Groups and MICE Coordinator
Mision del puesto
¿Tienes la capacidad de entusiasmar tanto al cliente, que llegues a formar parte de ese recuerdo?
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Requisitos del perfil
Experiencia en venta de eventos en hoteles de alta capacidad
Inglés nivel alto, valorándose positivamente otros idiomas.
Dominio del paquete office, sobre todo Excel y Power Point
Estudios en Turismo y Hostelería (Grado)
Dominio de Ópera y Delphi
Funciones y tareas principales del puesto
Prospección y Generación de Leads: Identificar y prospectar nuevos clientes en el segmento MICE (empresas, agencias de eventos, asociaciones, etc.) a través de investigaciones de mercado, contactos directos y participación en ferias o eventos del sector. Desarrollar y mantener una base de datos de clientes potenciales, asegurando que se mantenga actualizada y segmentada para facilitar la gestión de ventas. Generar oportunidades de ventas mediante la creación de propuestas atractivas y personalizadas para cada cliente.
Gestión de la Relación con el Cliente: Establecer y mantener relaciones sólidas con los clientes, comprendiendo sus necesidades y brindando asesoramiento sobre las opciones y servicios disponibles. Brindar soporte a los clientes durante el ciclo de vida del proyecto, desde la cotización hasta la ejecución del evento, asegurando una experiencia positiva. Proporcionar atención post-evento para garantizar la satisfacción y fomentar futuras oportunidades de negocio o recomendaciones.
Elaboración de Propuestas y Cotizaciones: Elaborar y presentar propuestas comerciales personalizadas para satisfacer los requisitos específicos de cada cliente (ubicación, servicios, presupuesto, etc.). Negociar términos y condiciones con los clientes, ajustando las propuestas según las necesidades y asegurando la rentabilidad de la venta. Gestionar cotizaciones y presupuestos de manera precisa, asegurando que sean rentables y competitivos.
Cierre de Ventas: Gestionar el proceso completo de ventas, desde la primera toma de contacto hasta el cierre de contratos y la firma de acuerdos comerciales. Negociar y formalizar los acuerdos comerciales con clientes, asegurando que todos los términos, condiciones y expectativas sean claras para ambas partes. Asegurar el cumplimiento de las metas de ventas establecidas y contribuir al crecimiento de los ingresos de la empresa.
Coordinación con Otros Departamentos: Coordinar con el equipo de operaciones y producción para asegurar que los eventos se ejecuten de acuerdo con las expectativas de los clientes. Trabajar de manera conjunta con el equipo de marketing para promocionar los servicios MICE y desarrollar estrategias de captación de clientes. Colaborar con el equipo de atención al cliente para asegurar que los clientes reciban un servicio de alta calidad antes, durante y después de los eventos.
Análisis de Mercado y Tendencias: Mantenerse actualizado sobre las tendencias del mercado MICE, las nuevas tecnologías y los competidores del sector. Realizar estudios de mercado para identificar oportunidades de negocio y proponer nuevas estrategias de captación de clientes. Monitorear las actividades de los competidores y las tendencias del sector para ajustar las estrategias de ventas y mantener la competitividad.
Reportes y Seguimiento: Elaborar informes de ventas y resultados para la alta dirección, destacando el rendimiento de las campañas, el número de contratos cerrados, los ingresos generados y las áreas de mejora. Realizar un seguimiento continuo de las relaciones con clientes y de los proyectos en curso para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos.
