Asistente Administrativo

(4*) Ubicado a escasos minutos del recinto ferial IFEMA  del Palacio de Congresos Juan Carlos I  del Aeropuerto Internacional Madrid Barajas y de La Castellana  así como situado en una de las zonas de mayor expansión y actividad empresarial de Madrid  el Hotel Meliá Avenida América es la opción perfecta para viajes de negocio y ocio  gracias a su excelente ubicación en la ciudad  a sus completas y confortables instalaciones y a la calidad de sus servicios.
Completamente renovado en el 2011  el Hotel cuenta con spa  un completo centro wellness  gimnasio  una magnífica terraza  así como con un espectacular Centro de Convenciones de 5.000 m2 con 32 salas  todas con luz natural  y con capacidad para acoger hasta 1.000 personas.

Únete al equipo del hotel Melía Avenida de América para seguir desarrollando tu carrera profesional. Trabajarás en un establecimiento de referencia en el sector. El hotel cuenta con un Centro de Convenciones de 5000 m², 32 salas polivalentes y capacidad para acoger hasta 1000 personas. Unas habitaciones de sofisticado diseño, amplias y bien equipadas, además de sus espacios de restauración.

Te integrarás en el departamento de Administración y te ocuparás de las siguientes funciones:

Facturación (cierre de PMs)

Apoyo a Contabilidad

Cargos en Opera

Revisión de comisiones de agencias

Depósitos

Liquidaciones de créditos

Auxiliar administrativo

Somos la compañía líder en España y una de las mayores del mundo, con diez marcas reconocidas y más de 370 hoteles en cuatro continentes. Meliá Hotels International es el único entre los veinte mayores grupos hoteleros internacionales con un origen vacacional y con el tamaño ideal para combinar una excepcional hospitalidad con una gestión eficiente y cercana a sus stakeholders. Todo esto, unido a nuestra calidez y pasión españolas, nos hace únicos y diferentes.


En Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.

Administrative Assistant  - Meliá Castilla Misión del puesto: Se busca asistente administrativo para el departamento de A&amp;B  Su principal misión será:<ul><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Preparar informes de gestion del departamento</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Recolectar y analizar datos relacionados con las operaciones del departamento de alimentos y bebidas, como ventas, costos de alimentos y bebidas, y satisfacción del cliente.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Archiva y lleva el control de los documentos del departamento.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Asiste en la elaboración de los actos de la operativa diaria.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Apoya puntualmente la operativa diaria en los distintos puntos de venta del hotel</li><li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray">Control de documentación y desarrollo de pedido de extras y relación con ETT</li><li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray">Control de RR. HH vacaciones, festivos</li><li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray">Control de registros APPCC de cocina y relación con agencia auditora Bio 9000</li><li style="margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt 0.0px;line-height:115%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray">Seguimiento y control de alérgenos (Actualizar los alérgenos en todos los menús creados)</li></ul> Se ofrece estabilidad y desarrollo profesional dentro de la Compañía. ¿Qué buscamos? Formación Reglada Finalizada: Formación Universitaria en Turismo, ADE.Se requiere un nivel de INGLÉS B2Experiencia: Experiencia en posición similar de 1 añoOfimática:  Excel nivel avanzadoCompetencias: <ul><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Capacidad de trabajo en equipo, organización, planificación, orientación a resultados.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Conocimientos sobre alérgenos alimentarios.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Conocimiento de cocina y/o gastronomía.</li></ul>

Administrative Assistant - Meliá Castilla

Supervisar la contabilidad general y analítica del hotel.

Elaborar cierres mensuales, balances, cuentas de resultados y reporting financiero a la Dirección.

Controlar los presupuestos anuales, forecasts y desviaciones.

Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, conciliaciones y arqueos de caja.

Coordinar la gestión administrativa y documental (contratos, seguros, licencias, inventarios).

Gestionar la administración laboral (nóminas, altas/bajas, control de costes de personal).

Asegurar el cumplimiento fiscal y normativo (IVA, IRPF, tasas, obligaciones contables).

Controlar los costes operativos y de compras, proponiendo medidas de optimización.

Colaborar estrechamente con el Director del Hotel y la central en la toma de decisiones estratégicas.

Mantener relación con asesorías, auditores, bancos y proveedores.

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Auxiliar administrativo

Administrative Assistant - Meliá Castilla

Jefe/a de Administración

Auxiliar administrativo

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Requirements

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