Administrative

Agencia de Viajes ubicada en Santander, y con más de 7 años de trayectoria, especializada en realizar excursiones de medio día y de día completo por Cantabria. También realizamos viajes a medida para particulares y grupos por el norte de España.

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en Santander, formando parte de un entorno dinámico y colaborativo.

Tu función principal será apoyar la gestión y organización administrativa diaria de la agencia, colaborando estrechamente con el equipo en las tareas operativas del negocio.

Funciones principales:

- Atención telefónica y gestión del correo electrónico.

- Administración de facturas, cobros y pagos.

- Mantenimiento y actualización de las redes sociales de la empresa.

- Atención al cliente, tanto presencial como online.

- Apoyo en la organización de grupos y excursiones.


Requisitos:

- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o similares.

- Conocimientos de inglés a nivel intermedio.

- Formación universitaria o diplomatura relacionada con administración, turismo o similar.

- Persona responsable, organizada y con atención al detalle.


Ofrecemos:

- Contrato temporal con incorporación a partir de febrero, y con posibilidad de incorporación estable.

- Jornada intensiva de mañanas, con opción a jornada completa.

- Entorno de trabajo dinámico, cercano y con oportunidades de desarrollo profesional.

Asistente Administrativo/a de Agencia de Viajes

Academic Programs International (API) was founded in 1997 and has been dedicated to providing high-quality, affordable study abroad programs for U.S. students. We strive to make international educational experiences accessible to as many participants as possible, and, as such, work to provide multiple program components at a low program cost.

Coordinate all aspects of housing logistics — move-ins, move-outs, inspections, and maintenance requests.
Maintain accurate housing records
Serve as the main point of contact for residents and housing partners, resolving issues promptly.
Work with vendors and maintenance staff to ensure timely repairs and upkeep.
Support incoming students with orientation and housing guidance.
Track and manage housing budgets, invoices, and service payments.
Ensure compliance with health, safety, and housing regulations.
Assist with room assignments and allocations based on availability and preferences.
Foster a positive living environment by promoting communication and community engagement.
Serve a part of an on-call rotation for Emergencies.


Housing Coordinator

Érase una vez
Un obrador donde…
Hace ya más de diez años, Marta elaboraba tartas y pasteles, utilizando ingredientes 100% naturales y una especial sensibilidad, que aportaba al resultado, algo muy especial. Algo que las hacía diferentes.

Todo comenzó con la ya conocida Lemon Pie. Una tarta que presentaba en comidas con familiares y amigos, hasta que poco después, animada por sus más allegados,  decidió ofrecerla a los restaurantes. Así nació Marta’s Lemon Pie.

Hoy por hoy, más de 150 restaurantes en Barcelona, disponen en su carta de postres, alguna creación de Marta´s Lemon Pie.

Persona con habilidades en ERP y experiencia en esta materia. 

Conocimiento de contabilidad . No va a tener responsabilidad sobre la contabilidad pues ésta la externalizamos, pero es importante que disponga de conocimientos en contabilidad pues la idea es que lleguemos a poder realizarla internamente en un tiempo. Por eso el trabajo tiene recorrido en medio plazo. 

Es importante que no viva muy lejos o que tenga el transporte fácil ( moto o transporte público). En la puerta hay una parada de FFGG “ Putxet”.

Sus funciones principalmente:

- Identificar, elaborar y registrar y archivar la documentación ( albaranes de clientes y proveedores, facturas de clientes y proveedores y tickets), en el ERP que disponemos ( SAGE 50) así como en Drive para enviarla durante el mes al asesor contable que disponemos. 

- Llevar a cabo la conciliación bancaria de cobros y de pagos y reclamar los cobros no recibidos. 

- Otras funciones administrativas relacionadas con apoyo al director de explotación como registro y seguimiento de la documentación del personal, coordinación de los industriales que realizan el mantenimiento de los equipos y vehículos, mantenimiento de la base de datos de los artículos tanto en ERP como en los terminales de puntos de venta. 

Es por ello que es importante o bien que disponga de experiencia en este ERP o alguna otra versión del mismo, o si no ha tenido experiencia específicamente en SAGE, que esté acostumbrado /a en trabajar con ERP similar .


Administrativo 40h semanales

Grupo Pulitzer es una joven empresa española con hoteles vanguardistas y de diseño en las mejores ciudades de vanguardia, Barcelona, París y Buenos Aires.

 

· Control del maestro de proveedores y Activos Fijos bajo la supervisión directa del Accounting Manager. 

· Preparación de la remesa de pagos a proveedores bajo la supervisión directa del Accounting Manager. 

· Revisión, registro y control de todas las facturas de proveedores de las sociedades del Grupo considerando las diferentes imputaciones analíticas y presupuestos. 

· Registro y control de aprobación de facturas. 

· Conciliación de facturas con albaranes de compra. 

· Periodificación de gastos mensuales. 

· Conciliación de las cuentas de proveedores. 

"Pulitzer Hotels está comprometida con la igualdad efectiva de mujeres y hombres, la igualdad de oportunidades, y el principio de no discriminación. En este sentido, nuestra Política de selección apela a la aplicación de dichos principios en todos nuestros procesos de selección y promoción de personal."

Ayudante administrativo (Proveedores)

¡Queremos conocerte! Apostamos por el talento, la calidad humana, la vocación de servicio y la orientación al trabajador. Tus responsabilidades estarán encaminadas a aplicar la normativa laboral y los procesos de administración de RRHH en el centro.

Algunas de tus responsabilidades serán:

Realización de controles en todos los departamentos.
Contabilización de nóminas y cuadro de control de personal.
Gestión de altas, bajas e incidencias de trabajadores.
Gestión de la contabilidad.
Control de caja y tesorería.
Recepción de albaranes y contabilización de facturas.
Control de bancos, depósitos y cobros.
Conciliaciones bancarias.
Control de cuentas de Balance.
Ingreso en banco de efectivo y cheques.
Colaboración en la elaboración de los presupuestos anuales.
Elaboración de informes.
Gestión de altas, bajas e incidencias de trabajadores.
Realización de cartera de proveedores y orden de pagos mensuales y extraordinarios.
Revisión de precios de inventarios y acuerdos con el centro.
Control de recepción de mercancías.
Realización de cartera de proveedores y orden de pagos mensuales y extraordinarios.

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Asistente Administrativo/a de Agencia de Viajes

Housing Coordinator

Administrativo 40h semanales

Ayudante administrativo (Proveedores)

Responsable de Administración de personal y nóminas

Asistente Administrativo/a de Agencia de Viajes

Job description

Requirements

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