Administrative Intern

El Cotton House Hotel es un Hotel Boutique de 5 estrellas perteneciente a la marca Autograph Collection de Marriott.

Se ofrece vacante de prácticas en el departamento de administración .

Funciones : 
Seguimiento diario de la facturación de cada día mediante el Daily Report.
Comprobar cierres de caja hechos por el equipo del Night Audit usando Opera y Micros.
Informar de cualquier salida de caja que se realice.
Contabilizar facturas mediante el programa 
Seguimiento mensual lo facturado con tarjetas VISA y AMEX sea cobrado en el banco.
Gestión de compras, gestión de inventarios.
Pagos y conciliaciones bancarias .
Gestiones con la administración.
Proceso presupuestario y proyecciones mensuales.
Realizar cualquier otra tarea que sea asignada por tu superior.

Cualquier empleado del hotel, sin importar el departamento al que pertenezca debe:
Ayudar en la medida de lo posible proporcionando toda la información que los huéspedes puedan necesitar o solicitar, y acompañarlos siempre al lugar deseado en caso de haber pedido indicaciones.
Mantener un alto nivel de apariencia profesional, conducta y ética en todo momento. 
Participar en los posibles trainings que sean asignados por tu superior.
Cumplir con todas las normativas del Hotel, ofrecer un alto nivel de servicio al cliente dentro o fuera del departamento.


Prácticas en Administración Hotel 5* - Cotton House Hotel

El Grupo Pierre & Vacances Center Parcs, con 50 años de experiencia en el sector turístico, es líder europeo en Apartamentos Turísticos y Resorts.

La marca Pierre & Vacances lleva 16 años en el mercado español, ofreciendo apartamentos, hoteles y resorts en destinos clave situados en las regiones más atractivas de España, en costa, montaña y ciudades. Nuestros establecimientos ofrecen apartamentos totalmente equipados con un ambiente acogedor, instalaciones de calidad (piscina y zonas de juego en la mayoría de los establecimientos), servicios incluidos y "a la carta". Su concepto de apartamentos totalmente equipados con servicios de hotel es ideal para organizar vacaciones a medida según las necesidades y el presupuesto de los clientes.

La marca cuenta actualmente con 41 establecimientos repartidos por las costas españolas y en Andorra:

- 29 complejos departamentos  
- 3 resorts
- 13 hoteles

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo coordinado con equipos técnicos?

En Pierre & Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo clave para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional.

🏗️ Tu misión

Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos.

📋 Tus responsabilidades

Formarás parte del equipo encargado de dar soporte a la gestión técnica y administrativa de nuestros establecimientos. Entre tus principales funciones estarán:

- Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento.
- Elaboración y seguimiento de informes, incidencias y mantenimiento preventivo.
- Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos.
- Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica.
- Control de vencimientos documentales, legales y contractuales.
- Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos.
- Solicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras.
- Seguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores.
- Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
- Registro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas.
- Apoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.
- Elaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica.
- Coordinación documental de obras, mantenimientos y proyectos.
- Seguimiento administrativo de incidencias e intervenciones técnicas.
- Gestión de cronogramas, actas y documentación de reuniones.
- Coordinación entre hoteles, proveedores y servicios centrales.
- Control de garantías, manuales y documentación técnica.
- Mantenimiento actualizado de certificados e inspecciones reglamentarias.
- Soporte en auditorías internas y externas.
- Gestión y control de consumos energéticos y documentación asociada.
- Apoyo administrativo a otros departamentos como Operaciones, Finanzas, RRHH, Legal o Asset Management.

🎯 ¿Qué buscamos?

- Formación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos.
- Valorable experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, construcción o sector hotelero.
- Experiencia en gestión documental, presupuestos y seguimiento administrativo.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas Microsoft Office.
- Conocimientos de ERP, GMAO o plataformas de gestión documental.
- Familiaridad con procesos de compras, proveedores y control de facturación.
- Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
- Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.

💼 ¿Qué te aportará esta posición?

- Formar parte de una compañía internacional líder en el sector turístico.
- Participar en proyectos de mantenimiento, obras y mejora continua a nivel nacional.
- Trabajar en un entorno colaborativo y multidisciplinar.
- Desarrollar tus competencias administrativas y de gestión técnica.
- Integrarte en un equipo comprometido con la excelencia operativa y la mejora constante.

Si te gusta la organización, el trabajo en equipo y quieres contribuir al buen funcionamiento de una red de establecimientos líder en Europa, ¡queremos conocerte!

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Prácticas en Administración Hotel 5* - Cotton House Hotel

Administrativo/a - Departamento Nacional FMS

Prácticas en Administración Hotel 5* - Cotton House Hotel

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