Job description
¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo coordinado con equipos técnicos?
En Pierre & Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo clave para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional.
🏗️ Tu misión
Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos.
📋 Tus responsabilidades
Formarás parte del equipo encargado de dar soporte a la gestión técnica y administrativa de nuestros establecimientos. Entre tus principales funciones estarán:
- Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento.
- Elaboración y seguimiento de informes, incidencias y mantenimiento preventivo.
- Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos.
- Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica.
- Control de vencimientos documentales, legales y contractuales.
- Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos.
- Solicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras.
- Seguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores.
- Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
- Registro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas.
- Apoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.
- Elaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica.
- Coordinación documental de obras, mantenimientos y proyectos.
- Seguimiento administrativo de incidencias e intervenciones técnicas.
- Gestión de cronogramas, actas y documentación de reuniones.
- Coordinación entre hoteles, proveedores y servicios centrales.
- Control de garantías, manuales y documentación técnica.
- Mantenimiento actualizado de certificados e inspecciones reglamentarias.
- Soporte en auditorías internas y externas.
- Gestión y control de consumos energéticos y documentación asociada.
- Apoyo administrativo a otros departamentos como Operaciones, Finanzas, RRHH, Legal o Asset Management.
🎯 ¿Qué buscamos?
- Formación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos.
- Valorable experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, construcción o sector hotelero.
- Experiencia en gestión documental, presupuestos y seguimiento administrativo.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas Microsoft Office.
- Conocimientos de ERP, GMAO o plataformas de gestión documental.
- Familiaridad con procesos de compras, proveedores y control de facturación.
- Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
- Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.
💼 ¿Qué te aportará esta posición?
- Formar parte de una compañía internacional líder en el sector turístico.
- Participar en proyectos de mantenimiento, obras y mejora continua a nivel nacional.
- Trabajar en un entorno colaborativo y multidisciplinar.
- Desarrollar tus competencias administrativas y de gestión técnica.
- Integrarte en un equipo comprometido con la excelencia operativa y la mejora constante.
Si te gusta la organización, el trabajo en equipo y quieres contribuir al buen funcionamiento de una red de establecimientos líder en Europa, ¡queremos conocerte!
