A Portugal Sotheby's International Realty é uma multinacional, presente em 84 países com mais de 1.000 escritórios em todo o Mundo, que atua no segmento da mediação imobiliária residencial de luxo, detendo uma posição de relevância em Portugal com 10 escritórios e mais de 200 colaboradores. Com equipas compostas por profissionais altamente qualificados, um serviço de excelência e valores de integridade e discrição, a Portugal Sotheby´s é reconhecida pela qualidade da sua formação altamente inovadora e personalizada. A Portugal Sotheby's International Realty, seleciona para o seu escritório do Carvoeiro (Licença AMI Nº 10437): Office Coordinator | Assistente de Escritório para o Carvoeiro Descrição de Funções: Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório; Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio; Encaminhamento e gestão de contactos de clientes; Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia-a-dia; Organização do escritório; Gestão do arquivo digital e físico; Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa; Marcação e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis; Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão e encaminhamento de candidaturas e preparação das entrevistas junto das Direcções Comerciais do escritório, bem como gestão das inscrições nas formações da empresa; Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa; Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa; Apoio à gestão financeira, com reporte directo ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa; Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de ‘Housekeeping’ para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório; Serviços externos. Oferece-se: Vencimento compatível com a função; Subsídio de alimentação; Bom ambiente de trabalho.

Requirements

Minimum degree

Bachelor’s Degree

Experience

Less than 1 year

Languages

English

Pretende-se profissional com experiência na função e apresentação cuidada. Privilegia-se experiência em turismo e hotelaria, no atendimento telefónico, forte capacidade de organização e comunicação, sólidos conhecimentos de informática, fluência da língua inglesa e bons conhecimentos de francês. O domínio de outras línguas será considerado uma mais valia.

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Sothebys International Realty

Quarteira, Portugal

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Originally founded over 40 years ago as a logical extension of Sotheby's auctioned art services, Sotheby's International Realty ® has become the world leader in providing real estate services of excellence. With more than 1000 offices worldwide, Sotheby's International Realty ® offers its unique clients a wide choice of extraordinary houses - from charming apartments to large mansions. In Portugal, Sotheby's is currently present with 10 offices, covering the regions of Algarve, Lisbon and Cascais, Porto, and Madeira..

Frequently asked questions

What is the average salary of job offers in Others?

The average salary in Others can vary depending on the position, experience, and location. However, job offers in this sector usually present salary ranges between 0€ and 0€ annually, with an average salary of 0€.

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