Administrative

Originally founded over 40 years ago as a logical extension of Sotheby's auctioned art services, Sotheby's International Realty ® has become the world leader in providing real estate services of excellence. With more than 1000 offices worldwide, Sotheby's International Realty ® offers its unique clients a wide choice of extraordinary houses - from charming apartments to large mansions. In Portugal, Sotheby's is currently present with 10 offices, covering the regions of Algarve, Lisbon and Cascais, Porto, and Madeira..

Dedicados à promoção e venda de propriedades de luxo, a Portugal Sotheby's International Realty ocupa uma posição privilegiada face ao crescimento deste mercado. Excelente oportunidade para uma carreira administrativa na nossa empresa, e fazer parte de uma marca reconhecida no mercado imobiliário de luxo, com uma equipa dinâmica, com e num ambiente de trabalho muito agradável. 

A Portugal Sotheby's International Realty, seleciona para o seu escritório de Vilamoura (Licença AMI Nº 8904):

Recepcionista | Front Office Assistant para Vilamoura

Requisitos:

Pretende-se profissional com experiência na função e apresentação cuidada. Privilegia-se experiência em turismo e hotelaria, no atendimento telefónico, forte capacidade de organização e comunicação, sólidos conhecimentos de informática e fluência da língua inglesa. O domínio de outras línguas será considerado uma mais valia.

Descrição de Funções:

Organização geral do escritório;
Atendimento de chamadas, gestão do e-mail geral e do correio;
Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia-a-dia;
Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa;
Apoio ao Departamento de Marketing e Departamento Financeiro do escritório central da empresa;

Oferece-se:

Vencimento compatível com a função;
Subsídio de alimentação;
Bom ambiente de trabalho.

Recepcionista | Front Office Assistant

A ALEP – Associação do Alojamento Local em Portugal é uma entidade sem fins lucrativos e a única associação de âmbito nacional exclusivamente dedicada ao alojamento local.


A ALEP – Associação do Alojamento Local em Portugal procura reforçar a equipa com um(a) Técnico (a) de Suporte a Associados e Apoio Operacional.

 Local: Lisboa (híbrido – 3 dias/semana na sede da ALEP)

👉 Preferência para candidatos vindos do sector do Turismo, Recepção ou Gestão de Reservas de Alojamento Local

🔹 Gosta do contacto com o público e encontra sempre soluções?
🔹 Tem experiência em turismo/hotelaria (Recepção, Reservas, Alojamento Local) e procura um desafio diferente?
🔹 O mundo digital não lhe mete medo, é curioso(a) e rápido(a) a aprender novas ferramentas?
Então pode ser a pessoa certa para a nossa equipa!

O que vai fazer:
•	Ajudar os nossos associados no dia a dia (pagamentos, seguros, esclarecimento de dúvidas)
•	Dar apoio em eventos, formações e outras iniciativas da Associação
•	Atendimento telefónico e presencial e responder a questões de Associados com empatia e profissionalismo
•	Apoiar as diferentes áreas operacionais e administrativas da Associação

O que procuramos:
•	Formação / experiência em hospitalidade (Turismo, Recepção ou Reservas)
•	Experiência em contacto com o público (front desk, atendimento a hóspedes ou gestão de reservas)
•	Forte capacidade de comunicação, de relacionamento interpessoal e boa disposição
•	Capacidade de organização, gestão do tempo e cumprimento de prazos e prioridades
•	À vontade e apetência pelo mundo digital (e-mail, CRM, ferramentas colaborativas)  
•	Inglês fluente: bons Conhecimentos de Inglês falado e escrito (fator obrigatório)
•	Disponibilidade para regime híbrido (3 dias/semana no escritório em Lisboa e restante em teletrabalho)


O que oferecemos:
•	Integração numa equipa dinâmica
•	Contrato de trabalho compatível com a experiência
•	Passe Navegante Metropolitano
•	Formação inicial e contínua
•	Oportunidade de crescer


Envie o seu  CV para: recrutamento@alep.pt

Técnico (a) de Suporte a Associados e Apoio Operacional

A Optylon krea é a nossa empresa de desenvolvimento imobiliário e gestão de investimentos. Com duas décadas de liderança no sector, gerimos activos no valor de 1,8 mil milhões de euros, representando mais de 1 milhão de metros quadrados em Portugal e na Turquia. Também atuamos como consultores estratégicos de investimento para fundos de capital de risco com um capital de 200 milhões de euros em Portugal.

A Ando Living é a nossa marca premium de residências com serviços, a potência emergente na hotelaria. Os nossos arquitectos infundem uma elegância orgânica em cada propriedade Ando Living, equipando-as com as melhores comodidades e o melhor do mercado. Centrados no hóspede, proporcionamos experiências de vida sem paralelo aos nossos clientes internacionais. Com 10 edifícios em Portugal e na Turquia, e mais em construção, estamos a expandir a nossa rede de hospitalidade europeia única para as cidades mais vibrantes como Madrid, Paris e Londres.

Gerimos mais de 150.000 reservas, recebemos 400.000 hóspedes e geramos mais de 40 milhões de euros de receitas para os nossos proprietários. Atualmente a operar 1.200 apartamentos, estamos no bom caminho para ampliar o nosso portfólio para 5.000 apartamentos em toda a EMEA nos próximos anos.

LovelyStay, o braço de hospitalidade da OptylonKrea, é um gestor de propriedades de aluguer de curto prazo orientado para a tecnologia líder de mercado. Criámos uma plataforma digital e um algoritmo inovadores e únicos, que nos permitem oferecer a experiência mais rentável e agradável aos nossos proprietários e hóspedes. 

Nós, na LovelyStay, estamos focados em oferecer um serviço de alojamento amigável e de qualidade aos nossos clientes!

Junta-te a nós! :)

Gostas de números e consideras-te uma pessoa organizada e atenta ao detalhe? Tens interesse em perceber como funciona uma empresa e em garantir que tudo funcione de forma organizada? Então esta oportunidade pode ser para ti!
Estamos à procura de um/a Administrative Trainee para ajudar a nossa equipa financeira a garantir que está tudo em ordem, desde o registo de documentos até à gestão de dados entre sistemas.

Responsabilidades:
 -Receber, organizar e registar documentação contabilística e financeira, garantindo que todas as informações estão corretas;
 -Colaborar com outros membros da equipa financeira para garantir o cumprimento de prazos e a qualidade da informação processada;
 -Introduzir, atualizar e validar dados em sistemas informáticos;
 -Dar suporte à equipa na gestão das tarefas diárias do departamento;
 -Apoiar na garantia do cumprimento de procedimentos internos e colaboração na melhoria de processos.

O Grupo Ando Living subscreve os princípios da igualdade e da não discriminação no acesso ao trabalho. A empresa valoriza a diversidade das pessoas que contrata, proporcionando igualdade de oportunidades e de tratamento no que respeita ao acesso ao trabalho, não prejudicando ou privando de qualquer direito com base, por exemplo, na redução da capacidade de trabalho, deficiência ou doença crónica. O Grupo Ando Living promove um ambiente de trabalho diversificado, no qual as diferenças individuais são reconhecidas, respeitadas e valorizadas, com o objetivo de desenvolver todo o potencial de cada um e tirar partido dos seus talentos e pontos fortes pessoais e profissionais.

Administrative Trainee - IEFP Internship

Junta-te à Equipa :)


Local de Trabalho: Lisboa﻿
Horário de Trabalho: Turnos Rotativos (08h00 - 17h00 | 11h00 - 20h00 | 12h00 - 21h00 |14h00 - 23h00). Semana de 4 dias com folgas rotativas semanalmente.


Principais Responsabilidades:
 -Gestão de Reservas: Atualizar e monitorizar reservas nas plataformas online;
 -Processamento de Pagamentos: Realizar cobranças, gerir reembolsos e assegurar o controlo rigoroso de registos financeiros;
 -Atendimento ao Cliente: Responder com rapidez e profissionalismo a pedidos de informação por e-mail, mensagens e chamadas telefónicas, assegurando uma comunicação clara e eficaz;
 -Comunicação Interna: Transmitir informações relevantes às equipas operacionais (Property Care, Manutenção, Front Office, entre outras), promovendo alinhamento e eficiência;
 -Fidelização de Clientes: Contribuir para uma experiência positiva do hóspede, promovendo a sua satisfação e incentivando a fidelização;
 -Melhoria Contínua: Sugerir e apoiar a implementação de melhorias nos processos e procedimentos internos, com base no feedback dos hóspedes e na análise operacional.

O Grupo Ando Living subscreve os princípios da igualdade e da não discriminação no acesso ao trabalho. A empresa valoriza a diversidade das pessoas que contrata, proporcionando igualdade de oportunidades e de tratamento no que respeita ao acesso ao trabalho, não prejudicando ou privando de qualquer direito com base, por exemplo, na redução da capacidade de trabalho, deficiência ou doença crónica. A LovelyStay promove um ambiente de trabalho diversificado, no qual as diferenças individuais são reconhecidas, respeitadas e valorizadas, com o objetivo de desenvolver todo o potencial de cada um e tirar partido dos seus talentos e pontos fortes pessoais e profissionais.

Back Office Assistant

Junta-te à Equipa :)


Local de Trabalho: Lisboa﻿
Horário de Trabalho: Turnos Rotativos (08h00 - 17h00 | 11h00 - 20h00 | 12h00 - 21h00 |14h00 - 23h00). Semana de 4 dias com folgas rotativas semanalmente.


Principais Responsabilidades:
 -Gestão de Reservas: Atualizar e monitorizar reservas nas plataformas online;
 -Processamento de Pagamentos: Realizar cobranças, gerir reembolsos e assegurar o controlo rigoroso de registos financeiros;
 -Atendimento ao Cliente: Responder com rapidez e profissionalismo a pedidos de informação por e-mail, mensagens e chamadas telefónicas, assegurando uma comunicação clara e eficaz;
 -Comunicação Interna: Transmitir informações relevantes às equipas operacionais (Property Care, Manutenção, Front Office, entre outras), promovendo alinhamento e eficiência;
 -Fidelização de Clientes: Contribuir para uma experiência positiva do hóspede, promovendo a sua satisfação e incentivando a fidelização;
 -Melhoria Contínua: Sugerir e apoiar a implementação de melhorias nos processos e procedimentos internos, com base no feedback dos hóspedes e na análise operacional.


O Grupo Ando Living subscreve os princípios da igualdade e da não discriminação no acesso ao trabalho. A empresa valoriza a diversidade das pessoas que contrata, proporcionando igualdade de oportunidades e de tratamento no que respeita ao acesso ao trabalho, não prejudicando ou privando de qualquer direito com base, por exemplo, na redução da capacidade de trabalho, deficiência ou doença crónica. A LovelyStay promove um ambiente de trabalho diversificado, no qual as diferenças individuais são reconhecidas, respeitadas e valorizadas, com o objetivo de desenvolver todo o potencial de cada um e tirar partido dos seus talentos e pontos fortes pessoais e profissionais.

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Recepcionista | Front Office Assistant

Técnico (a) de Suporte a Associados e Apoio Operacional

Administrative Trainee - IEFP Internship

Back Office Assistant

Back Office Assistant - Lisboa

Recepcionista | Front Office Assistant

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