Administrative Assistant

Viajes Bilbao Express tiene como misi�n desde el a�o 1986 atender a las necesidades de sus clientes. Todo el personal cuenta con una experiencia mínima de 12 años en agencias de viajes.

Agencia de viajes consolidada en el sector, busca incorporar en sus oficinas de Bilbao Auxiliar Administrativo.

Modalidad de trabajo: Mixta presencial y teletrabajo

Salario: Según convenio

Incorporación inmediata



Auxiliar administrativo agencia de viajes

Grupo Pulitzer es una joven empresa española con hoteles vanguardistas y de diseño en las mejores ciudades de vanguardia, Barcelona, París y Buenos Aires.

 

· Control del maestro de proveedores y Activos Fijos bajo la supervisión directa del Accounting Manager. 

· Preparación de la remesa de pagos a proveedores bajo la supervisión directa del Accounting Manager. 

· Revisión, registro y control de todas las facturas de proveedores de las sociedades del Grupo considerando las diferentes imputaciones analíticas y presupuestos. 

· Registro y control de aprobación de facturas. 

· Conciliación de facturas con albaranes de compra. 

· Periodificación de gastos mensuales. 

· Conciliación de las cuentas de proveedores. 

"Pulitzer Hotels está comprometida con la igualdad efectiva de mujeres y hombres, la igualdad de oportunidades, y el principio de no discriminación. En este sentido, nuestra Política de selección apela a la aplicación de dichos principios en todos nuestros procesos de selección y promoción de personal."

Ayudante administrativo (Proveedores)

Alquiler de vehículos de gama alta con conductor. Gestión de logística de transporte especialmente en grandes eventos

Somos una empresa líder en el sector de alquiler de coches de lujo con conductor en Barcelona, ofreciendo una experiencia exclusiva y de alto nivel a nuestros clientes. Nos especializamos en servicios premium para clientes exigentes, incluyendo traslados ejecutivos, eventos especiales, y servicios personalizados.

Responsabilidades:
Gestionar la documentación administrativa relacionada con los alquileres de coches de lujo.
Coordinar y gestionar las reservas, asegurando la disponibilidad de los vehículos y conductores.
Mantener contacto directo con los clientes para resolver dudas, solicitudes y proporcionar una atención personalizada.
Controlar y gestionar la facturación de los servicios prestados.
Elaborar y archivar contratos de alquiler de vehículos.
Apoyo en la gestión de la flota de vehículos y mantenimiento de registros.
Controlar el inventario de materiales y suministros necesarios para el funcionamiento del servicio.
Realizar tareas de atención al cliente por teléfono, correo electrónico y en persona.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la calidad del servicio.

Requisitos:
Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo, preferiblemente en el sector de alquiler de vehículos o en servicios de lujo.
Conocimientos de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.).
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
Buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales.
Orientación al cliente y capacidad para trabajar bajo presión.
Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
Conocimiento idioma Ingles- 
Valorable conocimiento de otros idiomas (catalán, francés, árabe etc.).
Se valorará experiencia en el uso de software de gestión de reservas.

Se ofrece:
Contrato estable y jornada completa.
Salario competitivo según experiencia.
Ambiente dinámico y profesional.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
Descuentos exclusivos en nuestros servicios de alquiler.

Auxiliar Administrativo/a Diurno - Nocturno/a en Barcelona - Jornada completa - Español Profesional

Érase una vez
Un obrador donde…
Hace ya más de diez años, Marta elaboraba tartas y pasteles, utilizando ingredientes 100% naturales y una especial sensibilidad, que aportaba al resultado, algo muy especial. Algo que las hacía diferentes.

Todo comenzó con la ya conocida Lemon Pie. Una tarta que presentaba en comidas con familiares y amigos, hasta que poco después, animada por sus más allegados,  decidió ofrecerla a los restaurantes. Así nació Marta’s Lemon Pie.

Hoy por hoy, más de 150 restaurantes en Barcelona, disponen en su carta de postres, alguna creación de Marta´s Lemon Pie.

Persona con habilidades en ERP y experiencia en esta materia. 

Conocimiento de contabilidad . No va a tener responsabilidad sobre la contabilidad pues ésta la externalizamos, pero es importante que disponga de conocimientos en contabilidad pues la idea es que lleguemos a poder realizarla internamente en un tiempo. Por eso el trabajo tiene recorrido en medio plazo. 

Es importante que no viva muy lejos o que tenga el transporte fácil ( moto o transporte público). En la puerta hay una parada de FFGG “ Putxet”.

Sus funciones principalmente:

- Identificar, elaborar y registrar y archivar la documentación ( albaranes de clientes y proveedores, facturas de clientes y proveedores y tickets), en el ERP que disponemos ( SAGE 50) así como en Drive para enviarla durante el mes al asesor contable que disponemos. 

- Llevar a cabo la conciliación bancaria de cobros y de pagos y reclamar los cobros no recibidos. 

- Otras funciones administrativas relacionadas con apoyo al director de explotación como registro y seguimiento de la documentación del personal, coordinación de los industriales que realizan el mantenimiento de los equipos y vehículos, mantenimiento de la base de datos de los artículos tanto en ERP como en los terminales de puntos de venta. 

Es por ello que es importante o bien que disponga de experiencia en este ERP o alguna otra versión del mismo, o si no ha tenido experiencia específicamente en SAGE, que esté acostumbrado /a en trabajar con ERP similar .


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Auxiliar administrativo agencia de viajes

Ayudante administrativo (Proveedores)

Auxiliar Administrativo/a Diurno - Nocturno/a en Barcelona - Jornada completa - Español Profesional

Administrativo 40h semanales

Auxiliar administrativo agencia de viajes

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