Administrativo/a – Hotel Palacio Tondón, Autograph Collection

Funciones principales:
Gestión y archivo de documentación administrativa del hotel.
Apoyo en la elaboración, revisión y seguimiento de facturas, albaranes y pedidos.
Control administrativo de compras y proveedores.
Actualización y mantenimiento de bases de datos, registros e informes.
Soporte administrativo a los departamentos de Recepción, F&B, Mantenimiento y Dirección.
Gestión de correspondencia, llamadas y correo electrónico.
Seguimiento de contratos, documentación legal y documentación operativa.
Apoyo en tareas de control de costes y conciliación de facturas.
Preparación de reportes periódicos y apoyo en auditorías internas.
Velar por el correcto archivo y custodia de la documentación del hotel.
Colaborar en la gestión administrativa de RR. HH. (control documental, archivo de personal, seguimiento de formación, etc.).

Requisitos:
Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE, Turismo o similar.
Experiencia previa de al menos 1 año en puestos administrativos.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma simultánea.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Perfil proactivo, responsable y orientado a la resolución de problemas.
Nivel medio de inglés valorable.
Se valorará experiencia previa en el sector hotelero o turístico.
Se valorarán conocimientos de sistemas de gestión hotelera (PMS) y nociones básicas de contabilidad.

Competencias clave:
Organización y planificación.
Orientación al detalle.
Confidencialidad y profesionalidad.
Capacidad analítica.
Trabajo en equipo.
Orientación al servicio y al cliente interno.

Requirements

Minimum degree

Higher Vocational Training

Experience

3 - 5 years

Report offer

Job location

Where we arePalacio Tondon, Autograph Collection, Calle Campo, Briñas, Spain

About the company

Autograph Collection Hotels

Madrid, Spain

Hotel Chain

Website

ACHM Hotels by Marriott, expertos en la gestión hotelera, es una compañía que gestiona más de 75 propiedades, 10.000 habitaciones de hotel y cuenta con más de 3.000 empleados. Fundada en 2011 bajo el liderazgo de Antonio Catalán, nace de una exitosa colaboración con el Grupo Marriott International. Actualmente, ACHM Hotels by Marriot gestiona hoteles en España, Italia y Portugal bajo las marcas "Luxury Collection", "Autograph Collection", "Westin", "AC Hotels", "JW Marriott", “Sheraton”, "Tribute portfolio" y "Moxy Hotels". ACHM Hotels by Marriott, experts in hotel management, is a company that manages more than 75 properties, 10.000 hotel rooms and employs over 3,000 people. Founded in 2011 under the leadership of Antonio Catalán, it emerged from a successful collaboration with Marriott International Group. Currently, ACHM Hotels by Marriott manages hotels in Spain, Italy and Portugal under the brands “Luxury Collection”, “Autograph Collection”, “Westin”, “AC Hotels”, “JW Marriott”, “Sheraton”, “Tribute portfolio” and “Moxy Hotels”.

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