Software de recursos humanos

¿Te preguntas cómo ahorrar tiempo de algunos procesos en la gestión del equipo de trabajo? La mejor solución es contar con un software de recursos humanos, un tipo de programa que ayuda a agilizar todas las tareas relacionadas con la plantilla de la empresa, facilitando así todas las funciones del departamento de recursos humanos. 

Los programas de RRHH son muy útiles para los profesionales del capital humano, ya que facilitan su trabajo automatizando los principales procesos administrativos, evitando errores y agilizando las tareas diarias. También contribuyen a adaptar las empresas al proceso de digitalización que está atravesando el mundo laboral, con nuevas tendencias como el teletrabajo.

¿Qué hace un programa de recursos humanos?

Un software de RRHH tiene todo tipo de utilidades. Con uno de estos programas puedes gestionar toda la información referente a los empleados, organizar el flujo de trabajo y las vacaciones, gestionar contratos y nóminas, realizar las tareas de captación de talento, definir las funciones de cada departamento, evaluar el desempeño y mucho más. 

Básicamente, las tareas del día al día se hacen de forma más sencilla y rápida, con lo que los profesionales de recursos humanos disponen de más tiempo para dedicar a la gestión estratégica. Además, los programas de RRHH ayudan a desarrollar la formación de los empleados, ver su evolución y mejorar su día a día. 

Otro de los beneficios de contar con un software para gestión de recursos humanos es que la información de tu empresa estará a salvo en una misma plataforma, garantizando la protección de los datos de los trabajadores. 

Tipos de software de recursos humanos

Aunque lo ideal es unificar las tareas en una plataforma, hay diversos tipos de softwares de recursos humanos que se distinguen por sus funcionalidades. Estos son algunos de los más comunes que se utilizan en nuestro país:

Software de gestión de empleados

A través de este software, los empleados pueden acceder a sus datos profesionales, el organigrama de la empresa o ver la estructura de funciones de los departamentos.

Software de gestión de nóminas y salarios

Estos programas ayudan a simplificar una de las tareas que ocupa más tiempo para los profesionales de RRHH, la gestión de nóminas y sueldos. Permiten automatizar la entrada de datos, los cálculos de IRPF, complementos o seguros, y la generación de documentos de nómina.

Software de gestión de talento

Otro de los tipos de software de RRHH más utilizados, este programa cubre desde el reclutamiento y captación de candidatos hasta la fidelización de los empleados y la retención del talento.

Software de planificación y presupuestos

Este tipo programa mejora la planificación de los empleados y ayuda a distribuir la carga de trabajo para optimizar el funcionamiento de la compañía. También sirve para gestionar los presupuestos salariales. 

Software de registro de jornada

La gestión del tiempo de trabajo y el control horario, regulado bajo la ley en España, son esenciales para cualquier compañía. Con esta herramienta se puede llevar a cabo un correcto registro de las entradas y salidas y, por ejemplo, organizar turnos. 

Software de gestión de vacaciones y ausencias

Se trata de un software esencial para organizar los períodos de vacaciones. Sirve para registrar las peticiones de vacaciones, su aprobación y las fechas en el calendario. También para hacer un seguimiento de las ausencias.

Software de formación

Los profesionales de RRHH deben velar por el crecimiento profesional de los trabajadores, mediante programas de formación que pueden gestionar gracias a los softwares de RRHH. También pueden obtener feedback de los empleados que han realizado una formación. 

Los mejores softwares de recursos humanos

Te presentamos algunos de los programas de RRHH que más recomendamos desde Turijobs. Puedes complementarlos con las mejores aplicaciones para profesionales de RRHH, que te facilitarán el día a día de tus tareas.

1. Personio: Una de las plataformas más recomendadas para la gestión de los recursos humanos, que ofrece todos los servicios en una sola herramienta. Contratos, nóminas, flujo de trabajo, gestión de talentos y de personal son algunos de sus funcionalidades. 
2. Factorial: Otro software que permite centralizar procesos y almacenar datos en una sola plataforma. Está presente en más de 6.100 empresas de 65 países. 
3. Signaturit: Esta es una solución para la firma electrónica. Se puede utilizar para enviar y firmar contratos laborales desde cualquier dispositivo, facilitando la incorporación de nuevos empleados.
4. TramitApp: Un software dedicado sobre todo a la gestión del tiempo mediante un planificador de turnos que utiliza la inteligencia artificial para crear horarios optimizados.
5. Sage 200 laboral: Este programa ayuda a las empresas a adaptarse a la ley de protección de datos y simplifica la gestión de nóminas y los seguros sociales. 
6. Workday: Se trata de un software estadounidense muy potente orientado a la gestión de recursos humanos en grandes empresas. Workday tiene la ventaja de operar en la nube, y se ha convertido en un favorito para grandes organizaciones como Adobe o Netflix.
7. Oracle HCM Cloud: Otro programa de recursos humanos que funciona en la nube y que incluye prácticamente todas las funcionalidades que necesita un departamento de gestión de talento humano. 
8. Bizneo HR: Disponible en español, inglés y francés, este software de RRHH se centra en la gestión y selección de talento, el tiempo de trabajo (horario, horas extras, vacaciones…) y otros trámites referentes a los empleados. 

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