Las mejores aplicaciones para profesionales de RR.HH.

Hoy en día utilizamos el móvil y las aplicaciones para absolutamente todo: hacer transferencias, mirar la ruta para ir al trabajo, programar las clases del gimnasio, etc. Hay aplicaciones para ayudarte en tu día a día en todas las áreas de tu vida, y por supuesto, no iba a ser menos en el área laboral. Hoy te traemos las mejores aplicaciones para profesionales de RR.HH. que te ayudaran a optimizar tu trabajo como profesional de selección.

Asana y Trello

Asana es una aplicación web y móvil que ayuda a los equipos a organizar, planificar y hacer seguimiento de su trabajo. Esta aplicación es gratuita para grupos de hasta 15 personas.

Como profesional de RRHH, te ayudará a planificar y coordinar un proyecto con todos aquellos involucrados. Puedes utilizarla, por ejemplo, en un proceso de selección: asigna tareas, pon recordatorios y/o añade comentarios para estar todos alineados en el proceso desde una única plataforma. Esta aplicación te ayuda a centralizar los proyectos y mejora la colaboración en equipo, haciendo mucho más fácil la coordinación en el desarrollo de tareas.

Esta plataforma es muy similar a Trello, también una herramienta colaborativa que ayuda a tener una visión común de todos los proyectos, participantes, tareas y responsable de cada una de ellas. Con un sistema de tableros, listas y tarjetas, permite a los equipos organizar y priorizar proyectos de una forma muy fácil y sencilla.

Slack

Slack es una plataforma de comunicación empresarial que nos ayuda a trabajar en equipo y, sobre todo ahora, de forma remota. Gracias a las opciones fáciles y sencillas para chatear con el equipo, creando canales públicos o privados o chateando de forma individual, realizar videoconferencias y compartir archivos, favorece la colaboración y coordinación de los empleados en el desarrollo de tareas y proyectos. Un punto muy positivo de Slack son sus integraciones con muchas de las aplicaciones que habitualmente se utilizan en un departamento de RR.HH., tales como por ejemplo Zoom, o AttendanceBot (para hacer seguimiento de los horarios, quien trabaja en remoto, vacaciones, etc.), entre otras, para poder trabajar con ellas directamente desde Slack.

¿De qué modo puedes utilizar Slack en tu departamento de RR.HH.? Una opción es usarlo para compartir opinión sobre candidatos o preparar en equipo las preguntas de la entrevista y coordinar las fases de la misma, todo de un modo mucho más colaborativo. El equipo de RR.HH. conseguirán tener una comunicación mucho más fluida y agilizar así la selección de personal.

Skype y Zoom

Skype y Zoom han sido dos de las aplicaciones por excelencia durante la pandemia y la implementación global del trabajo en remoto, aunque ya se usaban antes para hacer video-llamadas y video-entrevistas cuando se requería.

Con Skype, no solo puedes chatear con el resto de miembros de tu equipo y hacer video-conferencias, compartir pantalla para hacer presentaciones y/o compartir archivos, sino que se puede utilizar para hacer entrevistas on-line a candidatos de un modo mucho más fácil sin necesidad de que se desplacen a la oficina e incluso sin necesidad de que ellos tengan descargada la app. Aunque tiene un límite de participantes de 50, el límite de tiempo de las llamadas es de cuatro horas, con un total de 10 horas por día y 100 por mes.

A pesar de la utilidad de Skype para hacer video-llamadas, si necesitas una herramienta para hacer video-conferencias con mucha gente, ésta se queda atrás en comparación con otras soluciones de conferencias profesionales como Zoom, que te permite tener hasta 100 participantes en la versión gratuita. Para equipos que en su día a día realizen muchas video-conferencias, tanto con el equipo, como con usuarios externos a la organización, la recomendación es usar para ello Zoom. ¿El problema que le coloca detrás de Skype? La duración: las reuniones grupales tienen un límite de 40 minutos en la versión gratuita.

OkTicket

Es habitual que en una empresa los trabajadores realicen viajes, etc. que luego deben ser pagados por la empresa. Muchas veces es difícil que guarden registro de ellas de forma organizada, y acumulan tickets arrugados incluso perdiendo algunos en el camino. Esto te hace muy difícil la elaboración de informes de gastos. Por suerte, aplicaciones como OkTicket te pueden facilitar esta tarea, eliminando el proceso manual de la ecuación. Con esta aplicación los empleados pueden llevar un registro de todos sus gastos sacando una simple foto desde el móvil, digitalizando así sus tickets y facturas asociadas a sus gastos profesionales, y pudiendo enviarlos al departamento de RR.HH. en tiempo real con un solo click.

Flat tomato

Las aplicaciones móviles nos pueden ayudar mucho a hacer más eficiente nuestro trabajo, ayudándonos a automatizar muchas de nuestras tareas. Sin embargo, también pueden ser una fuerte distracción. ¡Cuántas veces me he visto enganchada al Whatsapp o a Instagram sin darme cuenta!

Es importante llevar gestión de tu tiempo y tener también una aplicación (como no podía ser de otro modo en este post) que te ayude a evitar distracciones. Y aquí llega Flat Tomato, la app que te ayuda a hacer seguimiento del tiempo que dedicas a cada tarea, ayudándote a limitar las distracciones. ¿En qué consiste? Flat Tomato es una aplicación que implementa una técnica Pomodoro para mantenerte productivo. Esta técnica consiste en hacer tus tareas en tiempos de 25 minutos, tras los cuales, si has sido productivo, se te asignan 5 minutos de descanso. Si consigues hacer 4 bloques de 25 minutos consecutivos, entonces se te da un descanso mayor de 25 minutos. Con este sistema, la aplicación te ayuda a priorizar las tareas y mantener la concentración en cada una de ellas.

Otra aplicación divertida para los que no podemos evitar mirar el móvil constantemente es Forest, con la que, si no consultas el móvil nacerá un árbol virtual. Debes cuidar el árbol evitando utilizar el móvil, porque si durante el tiempo estipulado para no usarlo abres una aplicación como Whatsapp, tu árbol morirá.

Yaldi

Yaldi es una app gratuita por 30 días solo disponible en iTunes con la que se pueden gestionar KPI’s, flujos de caja, ingresos y/o inventarios todo desde el móvil.

Con Yaldi se pueden establecer objetivos e indicadores de rendimiento, ejecutar informes e integrarlos con otras de tus herramientas de gestión existentes para obtener una visión completa de su negocio. Una vez establezcas objetivos y decidas sobre qué indicadores hacer seguimiento, la aplicación ofrece consejos sobre cómo actuar ante diversas métricas y qué significan para la rentabilidad del negocio, ayudándote en la consecución de los KPIs.

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