Aprende a escribir una carta de agradecimiento paso a paso

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Los equipos de Recursos Humanos de las multinacionales con mayor reputación indican que si un solicitante de empleo quiere tener más oportunidades de encontrar un trabajo que se ajuste a sus expectativas, debe escribir perfectamente y sin errores gramaticales o de diseño cuatro documentos diferentes: la Carta de Presentación, el Currículum Vitae, la/s Carta/s de Recomendación y la Carta de Agradecimiento. Cada uno de estos documentos tiene su importancia específica durante una o toda la fase de selección y es necesario saber escribirlos adecuadamente para tener éxito al buscar trabajo.

Por eso, como a estas alturas ya sabes como escribir el currículum perfecto, nos vamos a centrar en el último documento que te ayudará a lograr tu propósito: cómo redactar una carta de agradecimiento. Asimismo, en la última sección y después del modelo de carta de agradecimiento, te explicaremos detalles importantes que debes tener en cuenta sobre los otros tres documentos que también necesitas preparar de manera profesional.

¿Qué es una carta de agradecimiento?

Lo primero que debes saber sobre este documento es que es el último que tendrás que entregar para que la compañía valore tus habilidades dentro de la empresa. De hecho, si todo va bien, posiblemente después de la carta de agradecimiento el próximo documento que tendrás que firmar será tu contrato. La carta debe ser clara y concisa (como veremos en la próxima sección con un modelo de carta de agradecimiento) y aunque puede que no sea un requisito imprescindible al buscar trabajo, quizás haga que el próximo mes tengas una nómina en tu cuenta bancaria.

Este documento se debe enviar preferiblemente al día siguiente de tu entrevista personal por correo electrónico. Pero si tu entrevista fue un viernes, no te impacientes y espera mejor hasta el lunes (siempre se debe enviar durante un día laboral).

La carta de agradecimiento te servirá para recordarle al reclutador tu interés por el puesto de trabajo y agradecerle el tiempo que te dedicó durante la entrevista personal. Además, también puedes incluir algún detalle importante sobre el que se trató durante la entrevista y/o adjuntar la/s cartas de recomendación u otros documentos que no se pudieron entregar previamente.

Consejos para escribir una carta de agradecimiento

  • La carta de agradecimiento debe ser personalizada. Debes escribir el nombre, apellidos y cargo de la persona a quien va dirigida el documento. Es fundamental que incluyas el nombre (ver más adelante “Carta de Presentación”).
  • No repitas todo lo que se habló durante la entrevista personal. Este no es su objetivo, así que únicamente céntrate en agradecer el tiempo del reclutador, señalar brevemente algo importante y adjuntar cualquier documento que te solicitaran.
  • Di quién eres. Aunque tú te acuerdes muy bien de la persona que te entrevistó, esto no significa que al entrevistador le ocurra lo mismo; señala algún detalle que le haga recordar quién eres.
  • Posiblemente no te contestarán. Para no infundir falsas esperanzas en los candidatos, la política de muchos equipos de Recursos Humanos es no contestar las cartas de agradecimiento. Si te seleccionan o necesitan más información, ya te lo harán saber por el método que te indiquen durante la entrevista personal.
  • Revisión y edición. Aunque sientas que tienes cierta confianza con el reclutador (porque ya lo conoces), NUNCA uses coloquialismos en este documento PROFESIONAL y siempre revisa posibles errores gramaticales o de edición antes de enviarlo.

Pasos de cómo hacer una buena carta de agradecimiento

Si sigues este modelo de carta de agradecimiento, causarás esa impresión positiva en la empresa que estás buscando con este documento:

  1. Información personal. En la parte superior derecha escribe tu nombre, apellidos y métodos de contacto (correo electrónico y teléfono móvil).
  2. Fecha y datos de la persona a quien va dirigida. Después de tus datos, incluye la fecha y los datos personales de la persona a la que te diriges (nombre, apellidos, cargo y dirección de la empresa).
  3. Primer párrafo. Comienza con un saludo formal y a continuación recuérdale al entrevistador quién eres y agradécele su tiempo durante tu entrevista.
  4. Segundo párrafo. Comenta en 4-6 líneas por qué te gustaría ser parte de la plantilla de la compañía y tu entusiasmo por trabajar en una empresa tan importante que te ayudará a desarrollarte profesionalmente mientras ofreces tu experiencia y habilidades a la compañía.
  5. Tercer párrafo. Si necesitas incluir algún documento, coméntalo en este párrafo y despídete formalmente agradeciendo de nuevo al entrevistador su tiempo. También escribe cómo se puede poner en contacto contigo en el futuro (teléfono móvil y correo electrónico).
  6. Despedida y firma. Usa una despedida formal y firma la carta escribiendo tu nombre completo debajo.

Por cierto, si tu objetivo es trabajar en un país anglosajón, échale un vistazo a este artículo específico sobre cómo escribir una carta de agradecimiento en inglés.

Otros documentos importantes al buscar trabajo además de la carta de agradecimiento

Ahora que acabas de aprender cómo redactar una carta de agradecimiento para que la empresa conozca tu verdadero interés antes de tomar una decisión final, vamos a revisar otros tres documentos que también debes tener en cuenta a la hora de buscar trabajo.

Carta de Presentación.

Comencemos con el primer documento que verá el reclutador o equipo de Recursos Humanos. En esta carta el candidato se presenta de una manera formal y profesional ante la empresa señalando sus principales logros y/o habilidades, poniéndose a disposición de la compañía para una entrevista personal a su mejor conveniencia.

Lo más importante que debes recordar a la hora de escribirla es que NO debes copiar toda la información que incluyes en tu CV. Únicamente debes incluir cualquier dato que te haga sobresalir del resto de candidatos para llamar la atención del equipo de Recursos Humanos y que valoren positivamente tu perfil para una entrevista personal.

Por ejemplo, si trabajaste en otro país durante cierto periodo de tiempo en el que aprendiste algo novedoso que le pueda interesar a la empresa, esto sería un buen detalle que deberías escribir; o si tienes alguna titulación muy específica en el sector en el que quieres trabajar, no te olvides de indicarla.

Este documento debe incluir tus datos personales, fecha, datos de la persona a la que va dirigida, un cuerpo con tres párrafos, despedida y firma. En cuanto a su diseño, debes tener en cuenta algunos aspectos importantes:

  • Siempre dirígete a una persona en específico, olvídate del “Estimado/a señor/a” ya que además de ser un formato que en la actualidad puede estar un poco desfasado en algunos sectores, indica que conoces muy poco del lugar donde pretendes trabajar. La carta de presentación debe ser personalizada y puedes buscar en internet (o incluso llamar por teléfono) la información que necesitas.
  • Cada párrafo tiene un objetivo diferente y lo ideal sería que tuviera entre 4 y 6 líneas como máximo. En el primero debes presentarte, mostrar tu interés hacia la vacante empleo y comentar cómo te enteraste sobre esa oferta laboral; en el segundo debes indicar 2-3 detalles profesionales y/o educativos que te hagan sobresalir del resto de candidatos; y en el tercero debes ponerte a disposición del reclutador para una entrevista personal a su mejor conveniencia.

Currículum Vitae.

Independientemente de que uses el correo electrónico o el correo postal, la carta de presentación siempre tiene que ir acompañada de tu CV. Este es el documento que verdaderamente revisará en profundidad el equipo de Recursos Humanos, por lo que es muy importante que tenga un diseño elegante, moderno y, sobre todo, que incluya toda la información que necesita la empresa para evaluar tu perfil. De manera general, tu Currículum Vitae debe contener la siguiente información:

  • Datos personales. Para evitar una posible discriminación laboral, con que indiques tu nombre, apellidos y métodos de contacto (número de teléfono y correo electrónico) sería suficiente. También puedes escribir tu dirección postal, pero evalúa si este dato te beneficiaría o perjudicaría; por ejemplo, si estás buscando trabajo en otra ciudad diferente a tu lugar de residencia.
  • Objetivo profesional. En dos líneas comenta qué tipo de trabajo buscas y qué te capacita para llevarlo a cabo con éxito.
  • Experiencia. En orden descendente del último (o actual) al primer trabajo relacionado con el sector en el que estás solicitando trabajo, escribe las empresas en las que has trabajado junto al cargo que tenías y el tiempo que estuviste contratado.
  • Educación. De la misma manera que en la sección anterior, indica qué titulaciones te habilitan para realizar el trabajo que buscas y dónde lograste esos títulos (también puedes escribir los años).
  • Formación continua e idiomas. Escribe (con honestidad) tu nivel oral y escrito de los idiomas que domines y cursos o conferencias que puedan interesar a la compañía.
  • Logros personales. Para que el reclutador tenga una imagen positiva sobre tu personalidad, indica becas recibidas, éxitos deportivos reseñables y/o programas de voluntariado.

Carta/s de Recomendación

Como un Currículum Vitae puede ser un “buffet libre” de información en el que el candidato puede mentir o no según sus propios valores éticos, algunas empresas exigen una o varias cartas de recomendación que se deben entregar durante la fase de la entrevista personal o junto a la carta de agradecimiento.

Este documento debe redactarlo preferiblemente un director, gerente o manager comentando tus responsabilidades en la compañía y cómo las llevabas a cabo.

Posiblemente no hace falta decirlo, pero por si acaso, recuerda que únicamente debes pedir una carta de recomendación en una empresa en la que tu trabajo fuera satisfactorio y tuvieras una buena relación con la persona que la escribe. ¿Para qué vas a pedir una carta de recomendación a alguien que no te tiene mucho aprecio? Es como si sabotearas tú solo tu futuro profesional.

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