Descripción del empleo
En los Olivos Beach Resort, queremos incorporar a nuestro equipo de excelentes profesionales un nuevo perfil, un/a TECNICO/A ADMINISTRATIVO DE COMPRAS.
Será el responsable de Brindar soporte administrativo eficiente al departamento de compras de un grupo empresarial diverso, asegurando la correcta gestión documental, seguimiento de pedidos, control de proveedores y cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo a la optimización de costos y tiempos en la cadena de suministro.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Gestión de pedidos con proveedores
• Solicitar presupuestos y comparar ofertas.
• Negociar condiciones básicas de compra.
• Resolver incidencias
• Emisión, seguimiento y control de pedidos a proveedores.
• Verificar precios, cantidades y plazos de entrega
Control de aprovisionamiento
• Supervisar stock disponible y coordinar necesidades de reposición.
• Anticipar posibles roturas de stock
Control administrativo
• Registro y archivo de pedidos, albaranes y facturas.
• Control y revisión de facturas con los pedidos y recepciones.
• Atención telefónica y gestión de correos del departamento
Apoyo en logística operativa
• Coordinación con el almacén para asegurar la correcta recepción del material.
Elaboración de informes
• Preparar reportes de compras, gastos y consumos
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
• Aplicar y asegurar la aplicación de las políticas y procedimientos para la adquisición de bienes y servicios que se alineen con las metas de la empresa.
• Coordinar y Gestionar proveedores: Mantener relaciones con proveedores realizando los oportunos seguimientos respecto al cumplimiento de contratos, plazos, precios, etc.
• Seguimiento de costos y presupuesto: observancia de los presupuestos de compra
• Colaborar en la gestión de inventarios: Supervisar los niveles de inventario y garantizar que haya los materiales y suministros necesarios.
• Garantizar la calidad: Asegurar que los productos y servicios adquiridos cumplan con los estándares de calidad requeridos por la empresa.
