Qual será a missão?
Como Administrativo(a) de Direção Geral, terá de assegurar uma gestão eficiente da informação, da comunicação e dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Direção e da organização.
O que vai fazer?
- Apoiar a Secretária de Direção Geral na gestão e acompanhamento de tarefas administrativas.
- Apoiar na correspondência, comunicações internas e externas e documentação diversa.
- Assegurar a organização, arquivo e atualização de documentação física e digital.
- Garantir a correta receção, tratamento e transmissão de informação, respeitando os princípios de confidencialidade e proteção de dados.
- Preparar, rever e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e outras comunicações de carácter profissional.
- Apoio na gestão de agendas, prioridades e prazos, assegurando o acompanhamento eficaz dos assuntos da Direção.
- Apoio na articulação entre os diferentes departamentos e interlocutores internos e externos.
Que perfil procuramos?
- Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
- Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
- Capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos.
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português e inglês, adequada a diferentes contextos profissionais.
- Experiência na elaboração e gestão de correspondência profissional, incluindo comunicações internas, externas e resposta a clientes.
- Capacidade para tratar informação sensível e confidencial com profissionalismo, ética e discrição.
- Conhecimento das normas de proteção de dados e segurança da informação.
- Competência na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
- Facilidade de relacionamento interpessoal e de colaboração com diferentes equipas e departamentos.
- Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
- Elevado sentido de profissionalismo e compromisso com a qualidade.
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e colaborar eficazmente em equipa.
- Adaptabilidade a diferentes interlocutores, contextos e necessidades organizacionais.
- Disponibilidade e foco na prestação de um serviço de suporte eficiente e de elevada qualidade à Direção Geral.
Porquê escolher-nos?
Na Minor Hotels Europe & Americas, estamos empenhados em criar carreiras emocionantes em todo o mundo e experiências interculturais. A nossa viagem é alimentada pela paixão e dedicação das nossas incríveis equipas, que também desfrutam de benefícios inspiradores e exclusivos, tais como:
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- Iniciativas de bem-estar, incluindo condições de trabalho flexíveis.
- Programas de reconhecimento dos membros da equipa, incluindo as Datas Memoráveis.
- Possibilidade de fazer a diferença através do nosso programa de sustentabilidade e iniciativas de voluntariado.
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- Dispensa dia aniversário.
- Seguro de saúde e Medicina curativa.
- Refeitório com acesso gratuito.
- Protocolos com parceiros locais - Acesso a descontos para colaboradores.
- Uniforme e limpeza do mesmo.
- Créditos atribuídos em função de anos de serviço para converter estadias e/ou refeições nos hotéis, resorts e restaurantes do grupo Minor nacional e internacional.
- Alojamento mediante disponibilidade.
