Descripción del empleo
En los Olivos Beach Resort, queremos incorporar a nuestro equipo de excelentes profesionales un nuevo perfil, un/a TECNICO/A ADMINISTRATIVO DE COMPRAS. Será el responsable de Brindar soporte administrativo eficiente al departamento de compras de un grupo empresarial diverso, asegurando la correcta gestión documental, seguimiento de pedidos, control de proveedores y cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo a la optimización de costos y tiempos en la cadena de suministro. FUNCIONES PRINCIPALES: Gestión de pedidos con proveedores • Solicitar presupuestos y comparar ofertas. • Negociar condiciones básicas de compra. • Resolver incidencias • Emisión, seguimiento y control de pedidos a proveedores. • Verificar precios, cantidades y plazos de entrega Control de aprovisionamiento • Supervisar stock disponible y coordinar necesidades de reposición. • Anticipar posibles roturas de stock Control administrativo • Registro y archivo de pedidos, albaranes y facturas. • Control y revisión de facturas con los pedidos y recepciones. • Atención telefónica y gestión de correos del departamento Apoyo en logística operativa • Coordinación con el almacén para asegurar la correcta recepción del material. Elaboración de informes • Preparar reportes de compras, gastos y consumos PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: • Aplicar y asegurar la aplicación de las políticas y procedimientos para la adquisición de bienes y servicios que se alineen con las metas de la empresa. • Coordinar y Gestionar proveedores: Mantener relaciones con proveedores realizando los oportunos seguimientos respecto al cumplimiento de contratos, plazos, precios, etc. • Seguimiento de costos y presupuesto: observancia de los presupuestos de compra • Colaborar en la gestión de inventarios: Supervisar los niveles de inventario y garantizar que haya los materiales y suministros necesarios. • Garantizar la calidad: Asegurar que los productos y servicios adquiridos cumplan con los estándares de calidad requeridos por la empresa.
Requisitos
Tu MISIÓN PRINCIPAL será: Serás el pilar administrativo del área de compras, asegurando que cada proceso fluya con precisión y rapidez. Tu objetivo será garantizar la correcta gestión documental, el control de proveedores y el seguimiento de pedidos, contribuyendo a la optimización de costes y tiempos. • Garantizar la exactitud y puntualidad en la emisión de órdenes de compra. • Cumplir con los procedimientos internos y normativas legales aplicables. • Mantener una comunicación fluida con proveedores y áreas internas. • Proteger la confidencialidad de la información comercial y contractual. • Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos en compras. UBICACIÓN DEL PUESTO: oficinas centrales Adeje, Playa de Fañabe, C/ Paris, 1 ¿QUIÉN ES LA PERSONA IDEAL PARA ESTE PUESTO? La persona ideal para ocupar este rol Es alguien organizado/a, meticuloso/a y con gran capacidad para trabajar en equipo. Le apasiona la gestión administrativa y sabe mantener el control en entornos dinámicos y multisectoriales. Tiene habilidades comunicativas para tratar con proveedores y departamentos internos, y destaca por su proactividad y orientación a la mejora continua. Además, maneja herramientas tecnológicas con soltura (ERP, Excel) y posee una visión analítica para generar informes y optimizar procesos. En definitiva, una persona resolutiva, confiable y comprometida con la excelencia en cada detalle. Formación • Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Comercial o similar. • Dominio de Excel y herramientas ofimáticas. • Conocimiento básico de procesos de compras y logística • Se valorará formación complementaria en Compras, Logística o Supply Chain. Experiencia • Mínimo 2 años en puestos administrativos relacionados con compras, aprovisionamiento o gestión de proveedores. • Experiencia en entornos multisectoriales o grupos empresariales será un plus. • Manejo de sistemas ERPs módulo de compras Competencias Clave • Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. • Orientación al detalle: Precisión en la gestión documental y control de datos. • Comunicación efectiva: Trato fluido con proveedores y equipos internos. • Resolución de problemas: Agilidad para gestionar incidencias y buscar soluciones. • Trabajo en equipo: Colaboración con diferentes áreas del grupo empresarial. • Proactividad y mejora continua: Iniciativa para optimizar procesos. NUESTRA PROPUESTA PARA TI ES LA SIGUIENTE: Trabajarás
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Sobre la empresa
La empresa Hotel Bahía de Avalos presta servicios a las empresas hoteleras y de restauración con las que tiene suscrito los contratos de exclusividad
