Job description
Precisamos incorporar a un/a Comercial de Eventos de hotel para incorporarse de forma inmediata a nuestro 1881 Madrid Ventas Hotel
Objetivo del puesto.
➢Potenciar la venta de segmento grupos y del segmento Mice y Eventos sociales, para el hotel y para la cadena.
FUNCIONES:
Gestionar las cotizaciones utilizando las herramientas de la compañía, para que tengamos una conversión alta.
•Cotizar eventos y grupos (MICE y Ocio).
•Negociar y hacer seguimiento de las cotizaciones.
•Confirmar los eventos y grupos (MICE y Ocio)
•Emitir el contrato del evento o grupo de empresa bajo la supervisión del jefe de recepción.
•Realizar seguimiento de las condiciones del contrato y su debido cumplimiento.
➢Gestionar y ejecutar las compras de productos y servicios con proveedores externos (flores, audiovisuales, discotecas, etc)
➢Alinearse con jefe de Recepción y/o Dirección
•Cotizaciones, reservas, facturas pendientes de pago, . . .
•Aplicación de tarifas especiales
•Quejas y sugerencias de los clientes
➢Confeccionar las órdenes de servicio y repartir copia a todos los departamentos.
➢Mantener actualizado y controlado el planning de reservas de salones.
➢Introducir en Ulyses Cloud toda la información relativa a cualquier evento/grupo (cotizaciones, confirmaciones, roomings. . .)
➢Llevar al día el archivo de la documentación (tanto de eventos pasados como presentes y futuros)
➢Repasar los jueves las reservas de la semana siguiente, coordinado con jefe de recepción
➢Contestar las cotizaciones recibidas en un plazo máximo de 24 horas
➢Controlar los depósitos pendientes de recibir, estados de crédito, gestión de pagos, reclamación del pago de facturas, . . .
