Administrative Manager

¡Queremos conocerte! Apostamos por el talento, la calidad humana, la vocación de servicio y la orientación al trabajador. Tus responsabilidades estarán encaminadas a aplicar la normativa laboral y los procesos de administración de RRHH en el centro.

Algunas de tus responsabilidades serán:

Realización de controles en todos los departamentos.
Contabilización de nóminas y cuadro de control de personal.
Gestión de altas, bajas e incidencias de trabajadores.
Gestión de la contabilidad.
Control de caja y tesorería.
Recepción de albaranes y contabilización de facturas.
Control de bancos, depósitos y cobros.
Conciliaciones bancarias.
Control de cuentas de Balance.
Ingreso en banco de efectivo y cheques.
Colaboración en la elaboración de los presupuestos anuales.
Elaboración de informes.
Gestión de altas, bajas e incidencias de trabajadores.
Realización de cartera de proveedores y orden de pagos mensuales y extraordinarios.
Revisión de precios de inventarios y acuerdos con el centro.
Control de recepción de mercancías.
Realización de cartera de proveedores y orden de pagos mensuales y extraordinarios.

Responsable de Administración de personal y nóminas

Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para gestionar la administración completa de la oficina y dar soporte directo al equipo comercial y CEO.

Las principales funciones consistirán en:

Responsabilidades principales

•	⁠Gestión administrativa integral: organización de documentación, facturación bá-sica, coordinación de proveedores y seguimiento de procesos internos.
•	⁠Diseño de materiales comerciales: creación de brochures, presentaciones y ca-tálogos en Canva u otras plataformas similares.
•	⁠Soporte a la dirección y comerciales: coordinación de agendas, preparación de reuniones, elaboración de documentación y apoyo en presentaciones.
•	⁠Apoyo operativo general: gestión de comunicaciones y soporte al equipo en ta-reas del día a día.


Office Manager - Palma Mallorca

Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para gestionar la administración completa de la oficina y dar soporte directo al equipo comercial y CEO.

Las principales funciones consistirán en:

Responsabilidades principales

•	⁠Gestión administrativa integral: organización de documentación, facturación bá-sica, coordinación de proveedores y seguimiento de procesos internos.

•	⁠Diseño de materiales comerciales: creación de brochures, presentaciones y catálogos en Canva u otras plataformas similares.

•	⁠Soporte a la dirección y comerciales: coordinación de agendas, preparación de reuniones, elaboración de documentación y apoyo en presentaciones.

•	⁠Apoyo operativo general: gestión de comunicaciones y soporte al equipo en ta-reas del día a día.


Office Manager

Supervisar la contabilidad general y analítica del hotel.

Elaborar cierres mensuales, balances, cuentas de resultados y reporting financiero a la Dirección.

Controlar los presupuestos anuales, forecasts y desviaciones.

Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, conciliaciones y arqueos de caja.

Coordinar la gestión administrativa y documental (contratos, seguros, licencias, inventarios).

Gestionar la administración laboral (nóminas, altas/bajas, control de costes de personal).

Asegurar el cumplimiento fiscal y normativo (IVA, IRPF, tasas, obligaciones contables).

Controlar los costes operativos y de compras, proponiendo medidas de optimización.

Colaborar estrechamente con el Director del Hotel y la central en la toma de decisiones estratégicas.

Mantener relación con asesorías, auditores, bancos y proveedores.

Jefe/a de Administración

Relais & Châteaux es una asociación mundial de hoteles y restaurantes de lujo independientes fundada en 1954 en Francia. Hoy reúne a más de 580 casas excepcionales en 65 países, cada una con un alma propia y un compromiso compartido: ofrecer experiencias únicas, auténticas y profundamente humanas.

Más que una red de establecimientos, Relais & Châteaux es un movimiento global que celebra la diversidad cultural, la excelencia gastronómica y el arte de la hospitalidad. Nuestros miembros —desde castillos históricos y viñedos familiares hasta refugios junto al mar y restaurantes con estrellas Michelin— comparten un mismo propósito: hacer del mundo un lugar mejor a través de la cocina y la hospitalidad.

Creemos en una hospitalidad responsable, que protege el patrimonio, respeta el medioambiente y conecta a las personas con lo más auténtico de cada destino. Por eso, unirse a Relais & Châteaux significa formar parte de una gran familia internacional, apasionada por el servicio, la creatividad y el cuidado del detalle.

Trabajar con nosotros es contribuir a un legado vivo de excelencia y autenticidad, donde cada día se escribe una nueva historia de hospitalidad y de belleza.

<h1>Descripción de la empresa</h1>

<p>La Torre del Visco, único miembro de Relais &amp; Châteaux en Aragón, es una empresa de gestión familiar con 30 años de trayectoria en el Matarraña que valora y cuida a sus empleados. Ubicado en el precioso valle del rio Tastavins es un proyecto integral de finca y huerto ecológico que provee su hotel y restaurante.</p>

<h1>Descripción del empleo</h1>

<p>Administrativa/Recepcionista a tiempo parcial&#xa0;</p>

<h1>Requisitos</h1>

<p>Proactiva y resolutiva</p><p>Buenas habilidades comunicativas</p><p>Experiencia administrativa y en manejo de aplicaciones informáticas al ser posible de gestión hotelera</p><p>Se valorará conocimientos de contabilidad y dominio del inglés</p><p>Carnet de conducir y coche proprio</p>

<h1>Información adicional</h1>

<p>Trabajo agradable y variado en un entorno de tranquilidad y gran belleza</p><p>&#xa0;</p>

Administrativa

(4*) Ubicado a escasos minutos del recinto ferial IFEMA  del Palacio de Congresos Juan Carlos I  del Aeropuerto Internacional Madrid Barajas y de La Castellana  así como situado en una de las zonas de mayor expansión y actividad empresarial de Madrid  el Hotel Meliá Avenida América es la opción perfecta para viajes de negocio y ocio  gracias a su excelente ubicación en la ciudad  a sus completas y confortables instalaciones y a la calidad de sus servicios.
Completamente renovado en el 2011  el Hotel cuenta con spa  un completo centro wellness  gimnasio  una magnífica terraza  así como con un espectacular Centro de Convenciones de 5.000 m2 con 32 salas  todas con luz natural  y con capacidad para acoger hasta 1.000 personas.

Únete al equipo del hotel Melía Avenida de América para seguir desarrollando tu carrera profesional. Trabajarás en un establecimiento de referencia en el sector. El hotel cuenta con un Centro de Convenciones de 5000 m², 32 salas polivalentes y capacidad para acoger hasta 1000 personas. Unas habitaciones de sofisticado diseño, amplias y bien equipadas, además de sus espacios de restauración.

Te integrarás en el departamento de Administración y te ocuparás de las siguientes funciones:

Facturación (cierre de PMs)

Apoyo a Contabilidad

Cargos en Opera

Revisión de comisiones de agencias

Depósitos

Liquidaciones de créditos

Auxiliar administrativo

En el año 2004 nace el proyecto AGUAS DE IBIZA GRAND LUXE HOTEL, con la intención de convertirse en el primer hotel de lujo de la isla de Ibiza, concepto pionero en toda la isla, desarrollando un modelo de turismo basado en relax, la desconexión y el disfrute de ‘La otra Ibiza’.

La compañía sigue con los años desarrollando más proyectos hoteleros e inicia una andadura dentro del mundo inmobiliario adquiriendo diversos suelos urbanos y dando lugar al nacimiento de Ncalma Group.

Actualmente el Ncalma Group sigue invirtiendo en localizaciones prime de la isla de Ibiza para continuar desarrollando diversos proyectos destacados y contribuyendo a la construcción de, no solamente hoteles, sino también de viviendas de uso turístico y residencial.

💼 NCalma Homes, promotora de villas de lujo en Ibiza, busca incorporar un Controller Financiero para fortalecer su equipo y acompañar el crecimiento de nuestros proyectos exclusivos en el sector inmobiliario premium.



📊 Tus principales responsabilidades

Elaboración y análisis de informes departamentales: recopilar, consolidar y analizar la información económica y operativa de los distintos departamentos, evaluando objetivos, desviaciones y rentabilidad.
Informes financieros periódicos: diseñar y preparar reportes mensuales, trimestrales y anuales para dirección con los principales KPIs financieros (márgenes, liquidez, endeudamiento, rentabilidad, eficiencia).
Análisis financiero para inversiones y proyectos: realizar estudios de viabilidad económica y financiera de nuevas inversiones, proyectos estratégicos y planes de expansión.
Apoyo en la planificación y control presupuestario: participar en la elaboración de presupuestos anuales, seguimiento y análisis de desviaciones, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos.
Supervisión de cierres contables: colaborar con contabilidad en los cierres mensuales, trimestrales y anuales, garantizando la fiabilidad de los datos.
🧾 Tu día a día incluirá

Llevar la contabilidad general y analítica de las sociedades promotoras.
Preparar y presentar impuestos (IVA, IRPF, pagos fraccionados, resúmenes anuales, Impuesto de Sociedades).
Registrar y controlar facturas de proveedores, clientes y gastos de obra.
Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros y pagos.
Participar en cierres contables y colaborar en auditorías externas.
Gestionar documentación de proyectos: licencias, contratos, escrituras, seguros.
Coordinarte con asesorías, bancos, notarías y proveedores.
Apoyar en tesorería, presupuestos y control de costes.

Controller Financiero

Érase una vez
Un obrador donde…
Hace ya más de diez años, Marta elaboraba tartas y pasteles, utilizando ingredientes 100% naturales y una especial sensibilidad, que aportaba al resultado, algo muy especial. Algo que las hacía diferentes.

Todo comenzó con la ya conocida Lemon Pie. Una tarta que presentaba en comidas con familiares y amigos, hasta que poco después, animada por sus más allegados,  decidió ofrecerla a los restaurantes. Así nació Marta’s Lemon Pie.

Hoy por hoy, más de 150 restaurantes en Barcelona, disponen en su carta de postres, alguna creación de Marta´s Lemon Pie.

Persona con habilidades en ERP y experiencia en esta materia. 

Conocimiento de contabilidad . No va a tener responsabilidad sobre la contabilidad pues ésta la externalizamos, pero es importante que disponga de conocimientos en contabilidad pues la idea es que lleguemos a poder realizarla internamente en un tiempo. Por eso el trabajo tiene recorrido en medio plazo. 

Es importante que no viva muy lejos o que tenga el transporte fácil ( moto o transporte público). En la puerta hay una parada de FFGG “ Putxet”.

Sus funciones principalmente:

- Identificar, elaborar y registrar y archivar la documentación ( albaranes de clientes y proveedores, facturas de clientes y proveedores y tickets), en el ERP que disponemos ( SAGE 50) así como en Drive para enviarla durante el mes al asesor contable que disponemos. 

- Llevar a cabo la conciliación bancaria de cobros y de pagos y reclamar los cobros no recibidos. 

- Otras funciones administrativas relacionadas con apoyo al director de explotación como registro y seguimiento de la documentación del personal, coordinación de los industriales que realizan el mantenimiento de los equipos y vehículos, mantenimiento de la base de datos de los artículos tanto en ERP como en los terminales de puntos de venta. 

Es por ello que es importante o bien que disponga de experiencia en este ERP o alguna otra versión del mismo, o si no ha tenido experiencia específicamente en SAGE, que esté acostumbrado /a en trabajar con ERP similar .


Looking for a Administrative Manager job Spain ?We've got you!

Responsable de Administración de personal y nóminas

Office Manager - Palma Mallorca

Office Manager

Jefe/a de Administración

Administrativa

Auxiliar administrativo

Controller Financiero

Administrativo 40h semanales

Responsable de Administración de personal y nóminas

Job description

Requirements

Candidates are also looking for