5 dudas sobre la gestión de currículums con el nuevo RGPD

publicado en: Empresas, Gestión del talento | 0

Como sabrás, recientemente las empresas deben cumplir con el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD), una ley que afecta también al tratamiento de datos personales de los candidatos en búsqueda de empleo. ¿Trabajas en el sector de recursos humanos o realizas procesos de selección? Este artículo puede servirte de gran ayuda. Te resolvemos las principales cuestiones sobre el nuevo reglamento RGPD para evitar problemas y/o multas en la gestión de currículums. ¡Sigue leyendo!

gestión de currículums con el nuevo rgpd

1. ¿Cómo puedo gestionar los currículums con la nueva RGPD?

Hasta ahora, únicamente era necesario el consentimiento tácito de los candidatos. Es decir, si un candidato te entregaba su CV se sobrentendía que te daba su permiso y era suficiente para poder gestionar sus datos.

Con el nuevo reglamento, las empresas necesitan tener el consentimiento explícito de los candidatos para el tratamiento de su currículum y sus datos. Por eso, es obligatorio que los departamentos de recursos humanos soliciten un permiso expreso para los currículums que reciben en papel, a través de un mail o a través de las redes sociales. De la misma forma, deberás tener su permiso para tratar sus datos si quieres utilizarlos para futuros procesos de selección.

2. ¿Cómo solicito el consentimiento explícito de los candidatos?

Para solicitar el permiso expreso de los candidatos, las empresas deberán proporcionar la siguiente información a los profesionales con el fin de poder gestionar sus datos:

  • Persona responsable de la gestión de los datos del candidato
  • Objetivo de la gestión de los datos
  • Plazo de conservación de los datos
  • Derechos del candidato sobre la gestión de sus datos

Una vez proporcionada toda la información, el candidato deberá confirmar su consentimiento de forma clara.

3. ¿Qué plazo de tiempo puedo utilizar los datos que me han proporcionado los candidatos?

Los datos de aquellos candidatos que tengas en tu base de datos podrás conservarlos hasta un máximo de 2 años. En el caso de que el candidato actualice sus datos, podrás conservar sus datos. En caso contrario, sus datos deberán ser borrados después de 24 meses sin actividad.

Como mencionábamos anteriormente, deberás tener el consentimiento expreso de los candidatos que tengas en tu base de datos. Si en su momento no lo solicitaste, tendrás que hacerlo ahora.

4. ¿Cómo puedo hacer un registro de la caducidad de los datos?

Hacer un seguimiento de los currículums que has obtenido de forma individual, ya sea en papel o en digital, puede resultar muy complejo. Este formato no permite la monitorización de los datos de los candidatos y dificulta conocer cuál es la fecha de su caducidad, con lo cual podría causarte algunos problemas legales.

Por eso, te recomendamos guardarlos en plataformas digitales como Turijobs. Este sistema te resultará más beneficioso, ya que no solo permite tener los datos actualizados y controlar su caducidad, sino también para llevar la gestión de los currículums y la selección de los candidatos adecuados.

5. ¿Cómo afecta el RGPD a los currículums de Turijobs?

Puede que si has llegado hasta aquí te hayan surgido dudas sobre si realmente tu estás cumpliendo con el RGPD. Si tu empresa forma parte de Turijobs, ¡estás de enhorabuena!

En Turijobs podemos asegurarte que nuestro portal de empleo cumple con el Reglamento Europeo de Protección de Datos y cuenta con todas las medidas de seguridad necesarias para la protección de los datos de los candidatos y las empresas.

Además, nuestro sistema automatizado permite enviar recordatorios a los candidatos inscritos para que actualicen sus datos. Así, podrás gestionar todos los currículums sin preocupaciones. ¿A qué esperas para encontrar tu próximo talento?

Leer más:

Seguir Turijobs:

Communications & PR en Turijobs.

Turijobs es la web de empleo especializado en turismo y hostelería líder en España. Funciona como punto de encuentro entre los profesionales y las empresas referentes de la industria.   Tiene presencia internacional en España, Portugal, Italia y México. Además, forma parte del HoGa by Stepstone, con quien forma la mayor plataforma europea de empleo en turismo y hostelería con más de 3.8 millones de profesionales. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *